Com um auto-serviço funcionário, no autoatendimento dos funcionários alemães, os funcionários podem gerenciar seus dados relacionados a pessoal.Essa forma ainda nova de gestão de pessoal há muito se estabeleceu em outras áreas de nossas vidas.Seja no restaurante, no aeroporto, no supermercado ou mesmo no hotel - o serviço de auto -serviço já é comum aqui e está melhorando com soluções inteligentes de software.
Por que o serviço próprio - ou auto -governo - não deve fazer parte da vida cotidiana no gerenciamento de pessoal?Afinal, os sistemas para o funcionário auto -serviço oferecem inúmeras vantagens para funcionários e empregadores.Você pode descobrir quais estes estão neste artigo.
- Definição: O que é auto -serviço do funcionário?
- As vantagens do auto -serviço do funcionário
- Dicas para apresentar um ESS para sua empresa
- Portal de auto -serviço funcionário
Definição: O que é auto -serviço do funcionário?
Auto-serviço funcionário, abreviado ess, significa que em autoatendimento de funcionários traduzidos alemães.No entanto, essa tradução não afeta, porque na verdade é mais uma auto-administração de funcionários.Isso permite que os funcionários obtenham determinados dados relacionados ao pessoal e os acessem através da intranet, da Internet ou do software.Por exemplo, os funcionários podem ver seu absenteísmo, dias de férias ou horas de trabalho.Você tem acesso ao seuArquivo de pessoal digitalE pode gerenciar seus próprios dados a qualquer momento.Isso inclui pedidos de férias, despesas de viagem, alterações de endereço ou conta e muitas outras tarefas administrativas que, de outra forma, precisam ser realizadas pela equipe de RH.
Empregadores e gerentes de RH também têm acesso a determinados dados, como o horário de trabalho.Por exemplo, você pode aprovar aplicativos de férias ou planejar melhor os requisitos do pessoal.Esse tipo de auto -governo é chamado de gerente auto -serviço (MSS).
Portanto, nem todos os dados são visíveis a todos e a proteção de dados não é violada, existem direitos de acesso individuais para todos os funcionários e departamento.
As vantagens do auto -serviço do funcionário
Como instrumento do sistema de pessoal, o auto -serviço do funcionário significa um imenso tempo e economia de trabalho para o departamento de contabilidade e pessoal.Além disso, existem outras vantagens.
MorrerGerenciamento de pessoalEstá dentro de tempo e local
Você e seus funcionários podem acessar seus dados a qualquer momento e de qualquer lugar.Você pode fazer login na sua conta a qualquer momento e visualizar dias de férias, horas de trabalho ou despesas de viagem e gerenciar seus dados - e nunca depende do seu departamento de RH.
Simplificação do trabalho remoto
A independência temporal e local simplifica o trabalho remoto para você e seus funcionários.Além do acesso a dados relevantes para o pessoal, você pode até realizar feedback, integração e recrutamento de tarefas do funcionário e gerente de auto-serviço remoto.Nos momentos em que o Ministério do Interior está se tornando cada vez mais importante, uma administração independente de localização está se tornando cada vez mais importante.
Canais de comunicação mais curtos
Um sistema de refeições diminui os canais de comunicação.Relatórios e documentos importantes podem ser compartilhados com toda a força de trabalho em questão de segundos.Isso significa que os funcionários estão sempre atualizados.As alterações de endereço ou conta também são feitas muito mais rápidas.Poucos cliques são suficientes para adaptar os arquivos de pessoal digital.Os dados de seus funcionários estão sempre atualizados.
Aumento da transparência
Como todas as informações relevantes para o pessoal podem estar disponíveis a qualquer momento e de qualquer lugar e podem ser visualizadas por funcionários, pessoal e superiores, um sistema de auto -gerenciamento oferece um alto grau de transparência.Quantas horas extras foram trabalhadas?Quantos dias de compensação ainda têm direito a um funcionário?E quais aplicativos ainda estão abertos?Tudo isso abre um sistema de autoatendimento para as pessoas legítimas.
Aceleração do processo
Como os funcionários se inscrevem em suas férias para se inscrever diretamente, altere os dados pessoais diretamente e envie documentos de maneira rápida e direta e assine sua assinatura digital diretamente, em particular, os gerentes de RH se beneficiam de imenso alívio do trabalho.Você tem mais tempo para se dedicar a outras tarefas de pessoal que são importantes para a empresa e o sucesso da empresa.
O gerenciamento de documentos digitais promove a responsabilidade pessoal dos funcionários
Como os funcionários gerenciam seus dados, eles também têm a responsabilidade pelo fato de que seus arquivos de pessoal digital estão sempre atualizados.A correção dos dados também é responsável.Da mesma forma, os funcionários que trabalham mais flexibilidade e liberdade no local de trabalho com um sistema de alimentação.
Dicas para apresentar um ESS para sua empresa
Como você já vê, o auto -governo oferece inúmeras vantagens para funcionários e empregadores.No entanto, como você nem sempre encontra entusiasmo diretamente com a introdução de novos sistemas e processos entre os funcionários, pode implementar as seguintes dicas para convencer sua auto -administração.
- Convencer com argumentos que interessam a seus funcionários.Mostre a seus funcionários o que agrega valor que o funcionário auto -serviço tem para você.Em primeiro lugar, o auto -governo acelera e simplifica alguns processos, como aplicações de férias.
- Preste atenção à operação fácil.O uso de um sistema de autoatendimento deve ser uma coisa acima de tudo: simples.Porque a economia de tempo e trabalho é apenas uma vantagem se o esforço de aprendizado for baixo.
- Apoie seus funcionários na fase inicial.Ofereça um workshop no qual o novo sistema é explicado passo a passo.Posteriormente, uma pessoa de contato deve estar disponível para funcionários que cuidarão de perguntas e problemas usando o governo próprio.
- Comunique o manuseio seguro e compatível com o GDPR dos dados de seus funcionários.A proteção de dados é um tópico importante, especialmente quando se trata de introduzir novos sistemas que gerenciam os dados.Converte você aos dados de seus funcionários com segurança e sensibilidade e comunique isso também.
Fatorial do portal de auto -serviço do funcionário
O software de RH da Fatorial inclui um portal de auto -serviço funcionário para todos os funcionários.Portanto, você e sua equipe se beneficiam de todas as vantagens mencionadas acima e otimizam seus processos de RH de várias maneiras.A instalação ocorre em apenas alguns cliques: seus funcionários receberão seu acesso pessoal ao seu portal de funcionários logo no início, por meio de um convite que você enviará para o seu endereço de e -mail.
Portanto, você não apenas oferece um trabalho mais eficiente no escritório do lar, mas também permite melhor integração remota, para novos funcionários, porque você também tem acesso direto a documentos corporativos importantes, diretrizes, manual do funcionário, organização da sua empresa e muito mais !
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Escrever talentos, fã de RH e tend nariz-essa é a nossa autora Nicole Steffgen.Faz parte da equipe de marketing de conteúdo da Fatorial.O que torna seu conteúdo tão especial?Sua paixão pelo RH e seu foco no povo de uma organização.
