Marca da conferência: como criar um evento inesquecível (2024)

Conferências e eventos são uma parte significativa das estratégias de marketing e engajamento para muitas organizações.EstudosMostre que as conferências de um dia são o evento mais comum, mantido por 54% das empresas, seguidas pelo treinamento de produtos e eventos de negócios ou parceiros de canal.31% dos profissionais de marketing de eventosVeja feiras e conferências como essenciais para os negócios.

Com tantos eventos competindo pela atenção, ter uma identidade de marca sólida é mais crítica do que nunca.Mas o que cria uma marca de conferência eficaz?Este guia explorará o impacto da marca, estratégias para construir uma marca memorável e maneiras criativas de dar vida à identidade da sua conferência.

O que é a marca da conferência?

Na sua essência, a marca da conferência molda como seu evento é percebido.Ele abrange as personalidades, emoções e associações das pessoas quando elas encontram o nome da conferência, o logotipo, os materiais e a experiência geral.

Mais do que apenas marca visual, envolve posicionar seu evento nas mentes de possíveis patrocinadores e participantes.Trata -se de descobrir o que torna sua conferência única e transmitindo isso claramente em todos os pontos de contato.

A relação entre marca e identidade da conferência

A marca é a personalidade do seu evento.Compreende visuais, mensagens, experiências - qualquer coisa que molda como as pessoas percebem sua conferência.Uma marca impactante transmite imediatamente o que torna seu evento único.Ele atua como um "atalho mental", permitindo que participantes e patrocinadores em potencial entendam o que você representa rapidamente.

A criação de uma identidade de marca única envolve definir a sua conferência:

1. Propósito:O que você pretende alcançar com seu evento?Quem é seu público alvo?
2. Valores:Quais princípios orientam sua programação e planejamento da conferência?
3. Personalidade:Se sua conferência fosse uma pessoa, como você descreveria o caráter deles?Eles são sérios, divertidos e inovadores?
4. Tom:Que tipo de linguagem e estilo visual se encaixa na sua marca?

Quando todos esses elementos estão alinhados, sua marca de conferência ganha coerência.O design do logotipo, o site, a sinalização e tudo o que as pessoas vêem e interagem com o trabalho juntos para refletir a identidade do evento.Isso cria uma experiência memorável e diferenciada que deixa uma impressão distinta.

Etapas para criar uma marca de conferência de sucesso

Desenvolver uma marca forte exige planejamento estratégico em cada fase deGerenciamento da conferência.Aqui estão algumas práticas recomendadas para criar a marca da conferência:

Pesquisar

• • Realize pesquisas antes do evento e entrevistas por telefone com participantes passados/em potencial.
  • Faça perguntas para identificar desafios, objetivos e preferências.
  • Revise os dados de conferências de concorrentes nos últimos anos.
  • Analise os relatórios e notícias do setor para identificar tendências relevantes.
  • Defina a demografia dos participantes, psicografos e firmografics.

Defina sua marca

• • Descobertos da pesquisa sobre uma declaração de promessa de marca de 1 frase.
  • Garantir a promessa destaca sua diferenciação competitiva.
  • Alinhar promessa com as prioridades e preferências do público -alvo.
  • Determine descritores ideais de personalidade da marca (por exemplo, inovador, autoritário, divertido).
  • Defina metas específicas de reconhecimento e posicionamento da marca.

Criar identidade visual

• • Projete um logotipo memorável e único alinhado com a promessa da marca.
  • Escolha 2-3 cores da marca que evocam emoções desejadas entre os participantes.
  • Selecione 1-2 fontes que comunicam a personalidade da marca.
  • Crie elementos gráficos e ilustrações personalizados refletindo a marca.
  • Desenvolva diretrizes da marca visual, incluindo tipografia, códigos de cores e uso do logotipo.

Integrar a marca

• • Exiba o logotipo de destaque e as cores da marca no cabeçalho do site.
  • Incorpore fontes, formas e ilustrações da marca no design da página.
  • Use logotipo, cores e fontes coesamente em todas as sinalização de eventos.
  • Inclua elementos da marca com destaque, mas de maneira limpa, em materiais de marca de conferência, como folhetos, anúncios e e -mails.
  • Adicione o logotipo aos modelos de apresentação, aplicativo da conferência e crachás de nome.
  • Materiais promocionais da marca, como canetas, camisas, garrafas de água e bolsas.

ConsistenteMarketing de Eventos

• • Garantir tudomarketing da conferênciaAs mensagens refletem a promessa da marca.
  • Crie campanhas mensais de mídia social que transmitem personalidade da marca.
  • Publique numerosos blogs informativos que antecederam o evento focado em tópicos alinhados à marca.
  • Use o visual da marca para criar ativos do Facebook/Instagram, como banners, vídeos e gráficos.
  • Identifique influenciadores/embaixadores relevantes para fazer parceria em promoções.

Ative a marca

• • Coloque a sinalização visível com o logotipo/cores da marca em áreas de alto tráfego.
  • Treine a equipe para usar o idioma alinhado à marca ao envolver os participantes.
  • Curate o conteúdo e as atividades que dão vida à marca.
  • Identifique 2-3 oportunidades para experiências únicas no local, refletindo a marca.
  • Os destaques dos eventos de compartilhamento nas mídias sociais mostrando sua marca.

Coesão pós-evento

• • Envie 2-3 boletins de recapitulação por e-mail para os participantes após o evento.
  • Compartilhe 15-20 fotos coesas e de marca profissionalmente do evento.
  • Envie uma pesquisa rápida de feedback da marca de 3-5 para os participantes.
  • Crie um grupo pós-evento no Facebook para que os participantes permaneçam conectados.
  • Venda camisetas de marca, canecas e outras mercadorias de eventos.

Seja criativo com idéias de marca de conferência

Embora ter uma estratégia seja crucial, dar vida a uma marca de conferência também exige pensar de forma criativa.Aqui estão alguns inovadoresEstratégias de marca de eventosAntes, durante e depois do seu evento:

Mídia social

1. Desenvolva quadros de marca, filtros e emojis de hashtag para plataformas como o Instagram., Tik Tok e Snapchat.
2. Incentive o conteúdo gerado pelo usuário usando uma hashtag exclusiva do evento.
3. Crie bens divertidos de vídeo e fotos para construir o Buzz.

Leia mais sobre‎Estratégia de evento de mídia social.

Sinalização

1. Instale cenários de fotos em negrito da marca e instalações de arte interativa.
2. Mostrar marca de sinalização de wayfinding, gráficos de salas e placas de medidores.
3. Incorpore a realidade aumentada para dar vida a sinais estáticos.

Leia mais sobreSinalização do evento.

Swag

1. Forneça itens funcionais, como garrafas de água de marca, notebooks, guarda -chuvas e óculos de sol.
2. Seja criativo com brindes comestíveis, como barras de chocolate ou pacotes de biscoitos.
3. Ofereça acessórios de tecnologia da moda, como carteiras de telefone, fones de ouvido e carregadores.

Leia mais sobreIdéias de bolsas de swag para eventos corporativos.

Comida & Bebida

1. Guardanapos de marca, mangas de café, xícaras, canudos e embalagens.
2. Personalize lanches, doces, biscoitos, cupcakes e donuts com seu logotipo.
3. Crie sinalização e forneça aventais de marca para estações de preparação de alimentos.

Leia mais sobreDiferentes tipos de estilos de serviço de alimentação.

Tecnologia

1. Usarsoftware de gerenciamento de conferênciaspara criar uma impressão duradoura.
2. Integrar a marca em aplicativos de conferência, sites e origens virtuais, no caso deconferências virtuais.
3. Exiba o logotipo nos slides de apresentação, estações de carregamento e redes Wi-Fi.
4. Adicione a marca aos cabos de carregamento do dispositivo, fones de ouvido VR ou outra tecnologia.

A importância da marca da conferência

Então, por que se esforçar tanto para marcar uma conferência?Quais são os benefícios de adotar essa abordagem abrangente?Aqui está o porquê:

Distinção:Uma identidade forte torna seu evento reconhecível em meio a conferências concorrentes.Os participantes são atraídos pelo que parece único e significativo.

Relevância:A marca permite que você se conecte autenticamente ao seu público -alvo.Quando eles se reconhecem em sua marca, ela ressoa profundamente.

Experiência:Uma marca coesa define expectativas e aprimora a jornada do participante.Ele atrai as pessoas para o seu evento, criando antecipação e emoção.

Lealdade:As experiências satisfatórias promovem a afinidade da marca.O público é mais provável de participar e promover sua conferência quando a marca ressoa regularmente.

Receita:Os patrocinadores estão procurando alinhamento da marca e forte envolvimento do público.Uma marca atraente atrai seu investimento em seu evento.

Maximizar o patrocínio e receita com a marca de conferência estratégica

O significado de uma marca de conferência impactante se estende além de apenas moldar as percepções e experiências dos participantes.Ele desempenha um papel fundamental em um aspecto frequentemente esquecido, mas essencial deGerenciamento de eventos- Segurandopatrocínio de eventose aumentando a receita.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais a marca estratégica pode transformar sua conferência em uma oportunidade lucrativa para você e seus possíveis patrocinadores.

1. Melhorando a percepção e a confiança:Uma conferência da marca bem pode projetar uma imagem de profissionalismo, consistência e qualidade, melhorando assim a percepção do evento.É provável que os patrocinadores investem em uma conferência bem organizada e respeitável, porque garante que sua marca estará associada a um evento de alta qualidade.
2. Alinhamento do público -alvo:A marca clara e bem executada ajuda a definir e comunicar o público-alvo de uma conferência.Se o público -alvo de um potencial patrocinador se alinhar com a conferência, eles poderão ver o evento como uma plataforma ideal para se envolver com sua base de consumidores, tornando -os mais inclinados a patrocinar.
3. Diferenciação:A marca eficaz pode distinguir sua conferência de outras pessoas no mercado.Se o seu evento for único e envolvente, ele pode atrair patrocinadores que desejam ser associados a uma experiência distinta e memorável.
4. Proposição de valor:Uma marca forte pode articular a proposta de valor da conferência de maneira eficaz.Se um patrocinador vê o valor da sua conferência - oportunidades de rede, liderança de pensamento ou exposição a uma demografia específica - é mais provável que investirá.
5. Integração do patrocinador:A marca clara permite que os patrocinadores vejam como eles podem ser integrados ao evento.Por exemplo, se sua conferência se concentrar fortemente na sustentabilidade, uma empresa que prioriza as práticas verdes pode ver um ajuste natural.
6. Aumentada Atração de participantes:A marca bem -sucedida pode aumentar as vendas de ingressos atraindo mais participantes.Quanto mais popular o seu evento, mais os patrocinadores de exposição ficam, o que pode tornar sua conferência um investimento atraente.
7. Engajamento pós-evento:Se a marca da sua conferência se estender a atividades robustas pós-eventos, como webinars, engajamento de mídia social e boletins, ela continua a agregar valor aos patrocinadores, mantendo o público envolvido mesmo após o evento.

Pensamentos finais

Em resumo, a marca transforma uma conferência comum em um evento de letreiro.É o que converte os participantes registrados em evangelistas apaixonados.A marca diferencia entre um evento transacional que as pessoas esquecem e uma experiência transformacional que molda memórias e relacionamentos.

Ao dedicar tempo a criar e executar uma marca de conferência única, você cria imenso valor para o seu público e comunidade.Lembre -se: a marca de conferência vai muito além de um logotipo.Requer entender seus participantes, transmitir seu objetivo de engajamento e reforçar consistentemente o que diferencia seu evento.Com o planejamento estratégico e a execução criativa, sua marca de conferência pode deixar a impressão que você aspira.