Descrição do trabalho de gerenciamento de projetos (com exemplos) (2024)

aqueles emgerenciamento de projetosas funções são responsáveis ​​por todas as etapas de um projeto, desde a concepção e planejamento até a contratação de equipes, definição de cronogramas de reuniões e entrega. Um gerente de projeto sólido também será capaz de construir e aderir a um orçamento para seu projeto.

Listaremos as responsabilidades do gerente de projeto em detalhes mais tarde, mas geralmente abrange:

• Ideação e planejamento do projeto
• Comunicação com partes interessadas internas e externas
• Alocação e adesão ao orçamento
• Contratação, treinamento e orientação de equipes
• Cumprimento de prazos
• Obtendo feedback
• Operações do dia-a-dia
• Avaliando o desempenho do projeto

Uma descrição do trabalho de gerenciamento de projetos deve incluir um resumo do trabalho, responsabilidades, qualificações educacionais, experiência e qualquer outro requisito de acordo com sua organização. Você também deve incluir detalhes sobre sua empresa, sua cultura e ambiente de trabalho. Mencione também como você pode ajudar os candidatos contratados a crescer como pessoa e em suas carreiras.

Resumo do trabalho

Comece a descrição do seu trabalho com um resumo do trabalho. Como essas são as primeiras frases que um candidato lerá sobre o cargo, é aconselhável definir as expectativas desde o início. Se você conhece exatamente o projeto para o qual está contratando, mencione-o no próprio resumo do trabalho para que os candidatos conheçam o contexto por trás do que você está procurando.

Visão geral, responsabilidades, habilidades e qualificações são os elementos essenciais de uma descrição de cargo. O resumo do trabalho deve incluir informações sobre os seguintes aspectos da sua empresa:

• Missão, visão e cultura do negócio
• Benefícios que você oferece
• O que deve ser incluído com o aplicativo (por exemplo, um portfólio ou referências)
• Declaração de oportunidades iguais de emprego por motivos legais

Objetivos

Continue a seção do resumo do trabalho explicando por que você deseja contratar um gerente de projeto. É uma nova função que você criou porque a necessidade de um gerente de projeto aumentou pela primeira vez? Ou você precisa continuamente de alguém para gerenciar projetos à medida que sua equipe cresce? Explique isso aqui para que os candidatos entendam qual é o objetivo da função. Ser transparente com seus objetivos de contratação atrai as pessoas certas.

responsabilidades

As responsabilidades de um gerente de projeto variam de acordo com o setor ou o tipo de projeto, mas o conhecimento e a experiência do setor ajudam. Ao listar as responsabilidades do novo contratado, inclua as responsabilidades gerais de gerenciamento de projetos e as específicas de seus projetos.

Aqui estão algumas das responsabilidades mais comuns dos gerentes de projeto:

• Definir e documentar o escopo do projeto, os objetivos e o resultado desejado
• Defina e gerencie as expectativas das partes interessadas, tanto interna quanto externamente
• Preparar um orçamento com base no escopo do projeto
• Definir e aderir à alocação orçamentária
• Contrate a equipe certa, interna ou externamente, e forneça treinamento e coaching, se necessário
• Estimar a necessidade de recursos, adquiri-los de forma eficaz e gerenciá-los com eficiência
• Projete um plano de trabalho para cada membro da equipe, dependendo dos requisitos do projeto e da experiência do membro
• Fornecer atualizações do projeto para as partes interessadas de acordo com a demanda e a exigência
• Criar e gerenciar contratos com fornecedores e fornecedores, garantindo entregas pontuais
• Realizar avaliação regular da execução do projeto para identificar áreas de melhoria
• Esteja ciente das melhores práticas, técnicas e padrões do setor e incentive os membros da equipe a usá-los para uma execução eficaz do projeto
• Acompanhe o desempenho do projeto periodicamente para garantir que as metas de curto e longo prazo sejam atendidas
• Criar e manter a documentação detalhada do projeto
• Realizar o gerenciamento de riscos para minimizar os riscos potenciais
• Use as ferramentas e técnicas certas para facilitar o gerenciamento de projetos
• Garantir que a entrega do projeto seja pontual, de acordo com o escopo e dentro do orçamento alocado
• Gerenciar a coordenação interdepartamental para garantir a execução tranquila do projeto

Qualificações requeridas

Além do domínio e do conhecimento técnico, as soft skills desempenham um papel crucial no sucesso de um gerente de projeto. É aqui que você listará as habilidades inegociáveis ​​exigidas de um gerente de projeto para que ele cumpra suas responsabilidades com eficiência. Exemplos incluem:

• Excelentes habilidades de comunicação
• Proficiente na gestão de tempo e recursos
• Detalhe orientado
• Capacidade de elaborar planos e cronogramas detalhados de projetos
• Habilidades de liderança comprovadas
• Habilidades de pensamento crítico e resolução de problemas
• Capaz de gerenciar crises como e quando elas surgem
• Adepto da negociação interna e externa

Habilidades Preferidas

Estas são algumas das qualificações e habilidades que é bom ter, mas não necessariamente necessárias. Muitos gerentes de projeto bem-sucedidos não possuem certificações, mas se destacam em seu trabalho. Você pode adicioná-los ou modificá-los de acordo com seus requisitos exclusivos.

• Diploma de bacharel(adicione disciplinas relevantes para o seu setor; se nada mais, liste um diploma de negócios)
• Experiência comprovada de três a cinco anos em gerenciamento de projetos de tamanho e tipo semelhantes(modifique o número de anos de acordo com suas necessidades)
• Bons conhecimentos de trabalho do pacote Microsoft Office(ou equivalente)
• certificação PMPdesejável(adicione qualquer outra certificação pertinente ao seu setor)
• Conhecimento de domínio preferencial
• Experiência comprovada no uso de popularesferramentas de gerenciamento de projetoscomo Asana, Trello, quadros Kanban, etc.(caso você ou sua equipe utilizem algumas ferramentas específicas, mencione-as aqui)
• Conhecimento de frameworks de gerenciamento de projetos e melhores práticas

Embora as responsabilidades fundamentais do trabalho de um gerente de projeto permaneçam as mesmas, independentemente do setor, qualquer descrição de trabalho que você criar deve levar em consideração seus requisitos, circunstâncias e ambiente de trabalho exclusivos.

Aqui estão três exemplos de descrições de trabalho de gerenciamento de projetos que ilustram como as empresas devem destacar suas necessidades exclusivas.

Exemplo 1. Gerente de projeto da Cognizant Technology Solutions

Nissoanúncio de emprego certo, a empresa deixa clara sua posição sobre as autorizações de trabalho nos EUA desde o início, porque visa um pool de talentos global. Você também deve tentar abordar os principais pontos problemáticos de seus candidatos-alvo na descrição do trabalho. Isso definirá as expectativas desde o início e evitará desafios futuros durante o processo de contratação.

Exemplo 2. Gerente de Projetos de Construção na Eenhoorn LLC

Este é um anúncio de emprego para uma empresa de construção. Observe que ele mencionou o projeto exato para o qual está contratando. Isso torna mais fácil para os candidatos destacar a experiência relevante em seus currículos, o que permitirá que você selecione candidatos com experiência anterior.

Recomendamos fortemente a contratação de pessoas com experiência anterior para funções de gerenciamento de projetos, porque isso é crucial para atingir seus objetivos com sucesso.

Exemplo 3. Gerente do programa de aplicativos de negócios em uma única loja

Este é um exemplo de descrição de cargo de gerente de projeto por uma startup. A descrição do trabalho menciona detalhes sobre o tipo de pessoa que está procurando. A seção de habilidades e experiência também lista detalhes da experiência necessária ou “é bom ter”. Ao final, menciona sua cultura de trabalho única que permite que os funcionários trabalhem remotamente e no local – flexibilidade altamente valorizada no ambiente de trabalho atual.