Os melhores serviços de folha de pagamento online para 2024 (2024)

Todo mundo adora o dia de pagamento - exceto os gerentes de folha de pagamento.Para pequenas e médias empresas (SMBs), pagar funcionários e contratados com precisão e pontual é a parte mais complexa de pequenas empresascontabilidade.Também pode custar penalidades duras com agências fiscais se você errar.A PCMAG analisa o software de folha de pagamento para pequenas empresas há quase 20 anos.Os melhores serviços de folha de pagamento on -line fazem toda a matemática complicada para você e enviam salários a um preço razoável: menos de US $ 100 por mês para uma empresa com cinco funcionários.Existem três serviços que recomendamos acima dos outros: Gusto para gerentes de folha de pagamento iniciantes, o ADP concorra a SMBs que estão prontos para crescer rapidamente e, em países, para pequenas e médias empresas e aqueles nas indústrias verticais.Continue lendo para obter mais informações, seguido de informações sobre como testamos e escolhemos os melhores serviços de folha de pagamento on -line.

Dive mais profundo: nossas principais escolhas testadas

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Guia de compra: os melhores serviços de folha de pagamento on -line para 2024

Como testamos os serviços de folha de pagamento online

Testamos e revisamos os serviços on -line de folha de pagamento (se você os chama de aplicativos ou serviços ou até software é discutível) todos os anos para encontrar os melhores e ajudá -lo a escolher o certo para o seu negócio.

Como escolhemos e revisamos os melhores serviços de folha de pagamento?Observamos os principais serviços de folha de pagamento que consideramos melhor para pequenas empresas que processam a folha de pagamento por 10 trabalhadores ou menos - esse é o nosso ponto ideal, embora essas aplicações possam lidar com muitos outros funcionários.Em seguida, fazemos testes usando dados de folha de pagamento de amostra.Também analisamos a história, a reputação e as práticas de segurança de cada serviço de folha de pagamento on -line.

A maioria das pequenas empresas tem necessidades modestas para a administração de recursos humanos e benefícios.Alguns dos serviços de folha de pagamento que revisamos vão muito além desses básicos e podem trabalhar para organizações maiores, mas nos concentramos em pequenas empresas e suas necessidades de folha de pagamento.

O que é um serviço de folha de pagamento online?

Os serviços de folha de pagamento on-line são ferramentas baseadas na Web que processam a folha de pagamento da sua organização e distribuem a quantia correta de dinheiro aos funcionários a cada dia de pagamento.Eles calculam e enviam impostos e registros da folha de pagamento e rastreiam outras retenções, como para os planos de seguro de saúde e aposentadoria.Esses serviços são compatíveis com as diretrizes padrão de RH e as melhores práticas.

(Crédito: OnPay/PCMag)

Quanto custa a folha de pagamento on -line para uma pequena empresa?

Todo site de folha de pagamento que analisamos cobra um preço base, com média de US $ 40 por mês, e uma taxa mensal por trabalhador (funcionário ou contratante) geralmente de apenas alguns dólares.Alguns, como Patriot Software e Gusto, têm taxas adicionais para alguns serviços.

Gusto é o mais caro.Seu nível superior, Premium, não torna seu preço público.Você precisa solicitar uma cotação da empresa.A versão que revisamos, Gusto Plus, é de US $ 80 por mês mais US $ 12 por pessoa por mês.O ADP Run e o QuickBooks Payroll não estão muito atrasados.Para ser justo, essas aplicações têm mais profundidade e flexibilidade do que as mais baratas.No entanto, o OnPay, um dos vencedores de nossos editores, oferece recursos aproximadamente comparáveis ​​por cerca de metade do preço.

Qual é o melhor serviço de folha de pagamento on -line para pequenas e médias empresas?

Com base em nossos testes práticos, os três serviços de folha de pagamento com melhor classificação atualmente são ADP Run, Gusto e OnPay.Esses três são os vencedores da PCMAG Editors 'Choice.A ADP Run é ideal para empresas que estão prontas para crescer.Gusto é melhor para pessoas que são novas na folha de pagamento.OnPay é melhor para pequenas e médias empresas e para as indústrias verticais.

Por que você precisa de software de folha de pagamento?

Se você processar a folha de pagamento manualmente, sabe que é um processo complexo, exato e orientado por prazo.Seus funcionários contam com você para despachar os contracheques e autorizar depósitos diretos em dias de pagamento programados.Eles esperam que você saiba quanto retenha por todos os impostos que devem e os benefícios que você oferece.

Há uma enorme quantidade de detalhes para rastrear, especialmente se você tentar fazer tudo no papel.Os erros não são bem tolerados por ninguém envolvido.As agências fiscais podem avaliar multas duras e outras penalidades se os registros e impostos da folha de pagamento não forem recebidos pelas datas agendadas.Os provedores de benefícios podem cortar serviços, como o seguro de saúde, se você ficar para trás nos pagamentos.

Os serviços de folha de pagamento on -line ajudam a processar execuções precisas e oportunas do dia de pagamento.Eles contam com você para fornecer informações corretas sobre sua configuração e funcionários da folha de pagamento.E eles não permitirão que você conclua uma folha de pagamento se estiver perdendo as entradas necessárias.Eles disponibilizam dados de suporte, como perfis de funcionários, enquanto você está se preparando para pagar a seus funcionários.Eles também oferecem assistência especial e flexibilidade em áreas como os tipos de registro e ganhos estaduais.O Gusto pode concluir seus requisitos estaduais de conformidade para você (por uma taxa), e o OnPay é especialmente bom em solucionar problemas de pagamento.

Esses serviços podem economizar uma quantidade enorme de tempo.Eles minimizam a frustração e as dores de cabeça associadas ao dia de pagamento.Eles promovem boa vontade com seus funcionários devido à sua precisão, flexibilidade e pontualidade.E eles podem até economizar dinheiro que você pagaria em multas.

Qual é o serviço de folha de pagamento online mais barato?

O serviço mais barato é a versão básica do Patriot Software.São US $ 17 por mês mais US $ 4 por trabalhador por mês (tempo e participação e software de RH custam extra).Mas esta versão exige que você envie seus impostos e registros da folha de pagamento, uma tarefa que os concorrentes assumem sobre si mesmos.

(Crédito: Want/PCMag)

A configuração inicial é a parte mais difícil

Embora cada serviço de folha de pagamento tenha uma experiência única do usuário, todos compartilham estruturas semelhantes.Eles começam com o processo de configuração, que é o elemento mais demorado e orientado para o pagamento de sua equipe.

Embora a ordem exata varie, alguns serviços o orientam em páginas de perguntas de uma maneira ordenada e passo a passo.Outros fornecem assistentes de configuração parciais e deixam o resto para você.Esses assistentes de configuração solicitam informações sobre sua empresa, como endereço de endereço e identificação do empregador (EIN).Você seleciona sua programação de folha de pagamento, que geralmente é semanalmente ou quinzenal, e conecta o aplicativo à sua conta bancária da folha de pagamento.

Se sua empresa oferecer benefícios dos funcionários, como seguro de saúde e planos de aposentadoria, você poderá criar registros que descrevam o custo para os funcionários e qualquer contribuição da empresa.As empresas que fornecem soluções de folha de pagamento como ONPAY e ADP RUN são corretores de benefícios, enquanto a folha de pagamento do QuickBooks permite que você trabalhe com um fornecedor de terceiros.Os valores necessários são deduzidos durante o processo de folha de pagamento e enviados a esses provedores.

Você também deve criar registros completos para cada funcionário, com detalhes como informações de contato, data de nascimento, número do Seguro Social, Salário ou taxa de pagamento por hora e número de subsídios do Formulário W-4.

(Crédito: ADP/PCMAG)

Você precisa inserir qualquer histórico de folha de pagamento existente se tiver compensado funcionários no passado.Esse processo pode ser árduo e pode exigir assistência dos especialistas em integração do site, porque a precisão absoluta é fundamental.Alguns sites, como o ADP Run, incluem ferramentas para ajudar a automatizar esse processo.

Se você oferecer tipos adicionais de folha de pagamento, como folga paga e pagamento por doença, poderá definir suas políticas para acumular esses benefícios.Os serviços então acompanham eles para você.Bônus e comissões também podem ser pagos durante uma execução de salários regulares, ou você pode emiti-los criando uma folha de pagamento fora do ciclo.Precisa incluir enfeites como apoio à criança em salários?Os serviços de folha de pagamento on -line também podem fazer isso.A maioria também oferece tipos de pagamento personalizados, para que você possa criar o seu, às vezes mesmo quando está no meio de uma corrida salarial.

Depois de concluir a configuração, você geralmente não pode retornar às ferramentas de configuração dedicadas, por isso é essencial para acertar a primeira vez.Dito isto, todo serviço de folha de pagamento que testamos possui uma seção de configurações abrangentes, onde você pode modificar e adicionar às informações da folha de pagamento que você já inseriu.

A configuração leva tempo e pode exigir que você consulte muitos recursos.Mas, no final, permite que você execute suas folhas de pagamento muito mais rápido do que você pode com um sistema manual.

Quanto tempo leva a folha de pagamento em execução?

A folha de pagamento em execução é a parte mais fácil.Embora eles diferem de várias maneiras, os serviços de folha de pagamento on -line funcionam da mesma forma durante a execução salarial real.Quando você lança uma folha de pagamento, eles mostram uma lista de funcionários (e possivelmente contratados; você pode executá -los separadamente) e suas taxas de pagamento.Você primeiro cheque para garantir que o período e a data de pagamento estejam corretos.Depois disso, basta inserir o número de horas trabalhadas, quando aplicável, nas caixas de pagamento apropriadas (regulares, horas extras, férias e assim por diante) ou importá -las.

Todo serviço tem uma maneira de importar horas de quadros de horários ou um relógio de tempo, o que é mais provável de ser preciso do que se você os inserir manualmente.Às vezes, há uma cobrança extra para isso, como no ADP Run, que permite transformar um tablet em um relógio de tempo para entrar e sair.O software de folha de pagamento on -line também permite alocar fundos para outros tipos de ganhos e reembolsos na mesma página.

Depois de inserir todos os detalhes necessários, você visualiza sua folha de pagamento.Você pode ver o salário bruto e líquido de cada funcionário, além da retenção de impostos e benefícios, bem como de qualquer contribuição da empresa.O serviço de folha de pagamento mostra a quantia total de dinheiro a ser retirada da sua conta bancária para depósitos e impostos diretos, bem como a data exata em que será debitada.E geralmente fornece um link para verificações que devem ser impressas.

(Crédito: Want/PCMag)

Depois de aprovar uma folha de pagamento, seu serviço de folha de pagamento pode gerar tabelas ou relatórios adicionais com os detalhes da execução salarial.E muitos permitem que você edite, anula ou cancele uma folha de pagamento após a aprovação, mas antes de um prazo declarado.

Se você tiver poucos funcionários ou uma folha de pagamento muito simples, o processo não deve levar mais de alguns minutos.Dependendo do serviço que você usa, você poderá permitir que as folhas de pagamento processem automaticamente (supondo que não haja alterações na execução anterior).Alguns até oferecem folha de pagamento no mesmo dia e avanços nos salários.

Folha de pagamento combinada e administração de benefícios

Em empresas maiores, a folha de pagamento e a administração de benefícios geralmente são tratados por departamentos separados.Em sua pequena empresa, porém, essas duas responsabilidades podem pousar em sua mesa ou de outro funcionário.Há tanta sobreposição entre a folha de pagamento e o RH que, mesmo que você esteja estritamente executando sua folha de pagamento através de um serviço de folha de pagamento on -line, ainda estará executando tarefas de RH.

A maioria dos serviços de folha de pagamento que revisamos oferece componentes básicos de RH, como formulários on-line W-4 e W-9, relatórios de contratação nova, modelos de documentos e armazenamento de documentos.Observamos principalmente os recursos de processamento da folha de pagamento de cada site, com o suporte adicional de RH sendo considerado um bônus.

Folha de pagamento em fuga

Se necessário, você pode executar uma folha de pagamento do seu telefone.É mais fácil fazê -lo no seu desktop ou laptop, mas se você precisar processar a folha de pagamento remotamente, poderá fazê -lo.Você pode visualizar registros dos funcionários e, às vezes, relatórios.Alguns serviços de folha de pagamento são acessíveis através de navegadores móveis e outros por meio de aplicativos dedicados.Eles nem todos replicam absolutamente todos os recursos da versão para desktop, mas alguns deles o fazem.

Como mencionado, você pode convidar os funcionários a criar credenciais de login e inserir algumas de suas próprias informações pessoais em seu portal de trabalhadores pessoais, no desktop ou no aplicativo móvel.Em muitos casos, eles podem fazer muito mais do que isso, como um soco e sair, solicitar tempo de folga, visualizar benefícios e ver estubes de pagamento.

Os sites da folha de pagamento são seguros?

O pensamento de usar um serviço de folha de pagamento on -line pode deixar você se perguntando se é seguro colocar todos os dados de folha de pagamento da sua empresa on -line.Todos os serviços de folha de pagamento on -line que revisamos vêm de empresas respeitáveis ​​com anos ou até décadas de experiência.Eles fazem todos os esforços para manter seus dados sensíveis à folha de pagamento em segurança, como você pode ler em suas críticas.

Os aplicativos de folha de pagamento têm muitos benefícios

O uso de um serviço de folha de pagamento on -line tem inúmeras vantagens sobre a execução da folha de pagamento manualmente, como maior precisão e conformidade, como mencionado anteriormente.Eles podem economizar uma quantidade enorme de tempo e frustração e fornecer acesso abrangente às execuções atuais e históricas da folha de pagamento.Realmente não há desvantagens para pagar a seus funcionários e contratados dessa maneira.Portanto, confira nossas críticas para ver qual parece ser um bom ajuste para sua pequena empresa.

Para mais ferramentas de pequenas empresas, consulte nossa cobertura doMelhor software de contabilidade para pequenas empresase oMelhor software CRM.