O que é ePayroll e como isso pode ajudá -lo? (2024)

A última coisa que você deseja fazer ao executar a folha de pagamento comete um erro que não permite que seus funcionários sejam pagos.Isso pode levar a sérias conseqüências para o moral de sua equipe e sua empresa.Em vez de arriscar esse cenário, por que não automatizar seu processo de folha de pagamento?Com o EPAYROLL, você pode fazer isso e mais com as ferramentas e automação fornecidas pelo software.

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Vantagens do ePayroll

O EPAYROLL oferece vantagens grandes e para pequenas empresas quando se trata de executar a folha de pagamento e automatizar seus serviços.Mesmo com uma pequena empresa, você pode garantir que seus funcionários recebam o melhor processo de folha de pagamento para suas necessidades.

Precisão

O EPAYROLL fornece melhor precisão no processamento da folha de pagamento, automatizando cálculos, integrando -se aos sistemas de tempo e presença e garantindo a conformidade com os regulamentos.Esses benefícios reduzem o risco de erros e economizam tempo e dinheiro para as empresas.Mais importante, o software pode sinalizar automaticamente os trabalhadores quando o tempo estiver fora dos parâmetros normais.

Economia de tempo

O EPAYROLL leva à economia de tempo para as empresas, automatizando os processos de folha de pagamento, integrando-se com sistemas de tempo e presença, fornecendo atualizações em tempo real e simplificando relatórios.Isso elimina a necessidade de entrada de dados manuais, reduz o tempo necessário para processar a folha de pagamento e garante que a folha de pagamento seja precisa e atualizada.Você ainda precisará de alguém para revisar esses registros antes de executar a folha de pagamento, mas todos esses dados brutos são registrados automaticamente para você.Não há necessidade de inserir vários fluxos de dados.

Economia de custos

O EPAYROLL leva à economia de custos para empresas, reduzindo os custos manuais da mão -de -obra, os custos de impressão e correspondência e o risco de erros e multas.O software ePayroll pode eliminar o tempo desperdiçado e as horas de homem desnecessárias.Em vez de contratar várias pessoas para lidar com um emprego, você pode simplificar o trabalho a ser concluído pelo mínimo possível de pessoas.

Aumento da segurança

Em vez de ter arquivos de papel que podem ser acessados ​​sem as medidas de segurança adequadas, invista no EPAYROLL.A maioria dos softwares ePayRoll usa as mais recentes medidas de segurança cibernética para manter os dados dos funcionários em segurança.Os funcionários também podem ver com segurança seus documentos sem precisar de uma cópia física e podem acessar esses documentos a qualquer momento.

Acessibilidade e conveniência

EPAYROLL forneceacessibilidade e conveniênciaPara empresas, oferecendo acesso on-line a informações sobre folha de pagamento de qualquer lugar, portais de autoatendimento para funcionários, vários métodos de pagamento e integração com outros sistemas.Isso simplifica o gerenciamento da folha de pagamento e reduz a necessidade de manuseio manual de solicitações de funcionários.Veja e edite seus dados da folha de pagamento em seu telefone, tablet ou computador, desde que você tenha uma conexão com a Internet.Mesmo que ocorra um erro, você pode corrigi -lo com apenas alguns cliques!

implementação ePayroll

O ePayroll pode parecer um processo complicado, mas não precisa estar com o plano certo.De fato, com alguma visão de futuro, você pode mudar para o EPAYRoll fácil e eficiente.

Etapas a serem tomadas para implementação

1. Você pesquisa

Antes de escolher qualquer provedor, você precisa entender melhor o mercado.Procure os principais provedores e veja os recursos alinhados com suas necessidades.Você pode iniciar sua pesquisa aqui, se quiser:

Conhecendo seu orçamentoé fundamental para encontrar o fornecedor certo para você.Saiba o que você pode gastar mensalmente ou anualmente em um serviço.Certifique -se de planejar escalar seus negócios e o custo de adicionar novos usuários ou funcionários ao serviço EPAYROLL.

2. Defina uma data de implementação

Depois de identificar um fornecedor com o qual deseja trabalhar, é melhor definir uma data para implementar este novo programa.Isso lhe dará tempo para praticar o novo programa e criar novos procedimentos.Fazer isso pode ajudar a facilitar a transição e você começar mais rapidamente.Falta de planejamentoPode ser um dos maiores problemas quando se trata de mudar para um novo sistema.

3. Treinar, treinar, treinar

O sucesso de qualquer transição depende de como você está preparado.Nomeie alguém da sua empresa (de preferência um especialista em RH) para enfrentar isso.Eles podem aprender o sistema e depois ajudar a ensinar os outros membros da sua equipe.Isso também pode dar aos membros da sua equipe tempo para fazer perguntas e receber ajuda para o fornecedor antes de ir ao ar!

Desafios de implementação

Alguns dos desafios mais comuns de implementar um novo serviço de ePayroll é:

• Migração de dados: transferir dados dos funcionários do sistema antigo de folha de pagamento para o novo sistema é uma etapa crucial na implementação de um serviço ePayroll.Esse processo requer atenção meticulosa aos detalhes e uma compreensão completa dos dados que estão sendo migrados.
• Seleção de fornecedores: a escolha do fornecedor ePayroll certo é fundamental para o sucesso do projeto.Encontrar o fornecedor para ajudá -lo a implementar seu novo sistema EPAYROLL é essencial para fazer a implementação ficar.
• Adoção do usuário: sua empresa não pode fazer o melhor uso do novo software EPAYROLL se não souber como usá -lo desde o início.Ajudar os funcionários a se adaptar ao novo sistema rapidamente é essencial para realizar os benefícios do novo sistema desde o início.
• Integração: a integração do serviço EPayRoll aos sistemas existentes pode ser um desafio, principalmente se a organização tiver vários sistemas herdados.Se uma solução ePayroll não se integrar às ferramentas necessárias, pode ser necessário encontrar ferramentas alternativas ou usar outro provedor ePayroll.
• Conformidade: A função da folha de pagamento envolve o cumprimento de uma variedade de leis, regulamentos e políticas.Além das leis tributárias federais, estaduais e locais, os empregadores também devem cumprir as leis trabalhistas, os regulamentos de saúde e as regras do plano de aposentadoria.Seu novo sistema ePayroll deve aderir a essas leis desde o primeiro dia.
• Segurança: o uso de um serviço ePayroll requer garantir oSegurança dos dados sensíveis dos funcionários, como números de previdência social, números de contas bancárias e endereços.Para evitar acesso não autorizado, violações ou hacks, medidas adequadas devem ser tomadas.

Pronto para usar ePayroll?

Os sistemas ePayroll melhoram a maneira como as empresas lidam com seus processos de folha de pagamento.O uso de sistemas ePayroll elimina a necessidade de processamento manual e reduz o potencial de erros.A maioria dos sistemas é segura e eficiente, e oferece uma série de benefícios para empregadores e funcionários.

Se você é proprietário ou gerente de empresa, é hora de considerar a implementação de um sistema EPAYROLL.Você economizará tempo e dinheiro, reduzirá o potencial de erros e melhorará a satisfação dos funcionários.O 360Connect pode ajudá -lo a encontrar o provedor ePayroll certo para suas necessidades!Basta preencher nosso formulário de 1-2 minutos e entraremos em contato com você para verificar suas informações e necessidades.A partir daí, você pode sentar e relaxar e receber até cinco citações de graça!É tão fácil!