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Listamos os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo, para torná -lo simples e fácil de gerenciar e acompanhar o tempo, as tarefas e melhorar as metas de produtividade para si ou para os funcionários.
Isso é importante, porque o gerenciamento de tempo é uma habilidade essencial para aprender quando envolvida na administração de uma empresa, departamento ou outras tarefas gerenciais.
Muitos trabalhadores acham que lutam para se encaixar em todo o seu trabalho designado em um dia, com alguns estudos descobrindo a quantidade de tempo de maneira assustadoramente alta que passamos em videochamadas (muitas vezes inúteis) a cada semana - representando um quinto estimado de nosso tempo.Um bom aplicativo de gerenciamento de tempo ajudará qualquer indivíduo a entender seu dia útil e priorizar as tarefas certas à medida que atingirem o gerenciamento ideal da carga de trabalho, mas também deve ser fácil de usar sem aumentar o ônus.
A maioria dos aplicativos que analisamos oferecem o rastreamento individual e de equipe e fornece recursos para rastrear o tempo, principalmente para contar tempo faturável, uso da Internet e tempo gasto em um projeto individual.Isso pode ser útil para vários tipos de trabalho, desde empresas a trabalhadores independentes que desejam entender melhor como gastam seu tempo para poder gerar faturas mais precisas para os clientes.
Alguns têm metas incorporadas a eles, ou análise geral do tempo usado ao longo do dia, para ajudá -lo a identificar melhor o tempo e os períodos preguiçosos quando você pode ser mais produtivo.
Onde os recursos da equipe estão disponíveis, isso permite comparar seu próprio desempenho com outras pessoas da sua equipe e usar informações sobre como não apenas gerenciar melhor seu tempo, mas como os outros da equipe podem aprender um com o outro para fazer o mesmo.
Aqui, então, estão os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo atualmente disponíveis em 2024.
Nós também apresentamos oMelhor software de contabilidade para pequenas empresas.
Os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo de 2024 na íntegra:
Por que você pode confiar em TechRadarPassamos horas testando todos os produtos ou serviços que revisamos, para que você possa ter certeza de que está comprando o melhor.Saiba mais sobre como testamos.
Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para automação
1. Timecamp
Melhor para automação e integração
Razões para comprar
+ Rastreador de participação integrado Rastreamento de tempo automatizado Interface do usuário limpo
Razões para evitar
- A camada gratuita é limitada a um único usuário Relatórios podem ser esmagadores
O Timecamp possui várias funções simples de usar relacionadas ao rastreamento de tempo, com o objetivo de maximizar a produtividade da equipe.O conjunto de recursos inclui rastreamento de tempo faturável, envio de faturas com base no tempo gasto, um rastreador de presença e rastreamento de tempo da equipe.
Também há rastreamento de tempo automatizado que pode ser usado para o monitoramento de uso da Internet dos funcionários e para atribuir uma entrada ao projeto correto.A função de software de gerenciamento de tempo reúne tudo isso para poder rastrear o tempo de uma equipe gasto em um projeto e também sua produtividade.
Os administradores também podem se beneficiar dos relatórios para ajudá -los a entender como seu tempo está sendo gasto.Isso não apenas fornece informações sobre a eficiência dos trabalhadores, mas pode ser uma ferramenta valiosa para rastrear projetos executados por diferentes potes de financiamento, que é um cenário muito comum em organizações sem fins lucrativos que recebem financiamento de subsídios.
Também pode se integrar com mais de 50Ferramentas de produtividadepara facilitar o uso, incluindogerenciamento de projetosferramentas comoAirtable, Assim,Asana, eSegunda-feira.com, bem como comunicação ePlataformas de videoconferênciacomoEquipeseFolga, Assim,Software de contabilidadecomoXero, e numerososAplicativos de calendário.
Existe uma camada gratuita para uso limitado, pois ele suporta apenas um único usuário.O próximo plano superior é o nível básico, que não tem limite para o número de usuários, suporta funções de tempo faturável e oferece uma assinatura mensal e anual.Também existem planos profissionais e corporativos para organizações maiores.
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Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para celulares
2. Chrometa
Perfeito se você precisar rastrear o tempo em dispositivos móveis também
Razões para comprar
+ Aplicativos móveis disponíveis Captura o tempo gasto em uma variedade de aplicativos Relatórios personalizáveis
Razões para evitar
- Sem camada grátis
A interface pode ser desordenada
Não me pergunte mais "para onde foi o dia", com o software Chrometa que pode capturar automaticamente as tarefas em que você e sua equipe trabalham.Isso é feito capturando o URL do site que você visita, as informações do assunto e destinatário de um email e as informações do arquivo ao trabalhar em um arquivo local - e interrompe o relógio quando você se afasta do computador.Ele também pode rastrear coisas como movimentos do mouse entre os dispositivos Windows e MacOS, o que pode ser uma boa maneira de monitorar pausas, mas pode levantar algumas preocupações com a privacidade.
Há também uma ênfase nas finanças, com recursos como monitoramento do orçamento e a promessa de minimizar os custos do administrador.Há um número saudável de integrações, incluindo inúmeros relacionados a finanças comoQuickBooks, Xero e FreshBooks, no entanto, além disso, ele não atende ao nível de outros rivais.
Esse aplicativo de gerenciamento de tempo também captura, via aplicativos Android e iOS, chamadas telefônicas e mensagens de texto para transformar o tempo em um dispositivo móvel em tempo faturável.
Há a oferta de uma avaliação gratuita de 30 dias, mas não há um plano gratuito, portanto, não é necessariamente uma solução econômica para empresas menores.Existem três níveis, cada um com números diferentes de dispositivos suportados, armazenamento de dados e níveis de suporte.Eles são cobrados por um usuário.
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Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para vários dispositivos
3. TOGGL Track
Melhor para rastreamento de tempo sem costura em vários dispositivos
Razões para comprar
+ Suporte de plataforma cruzada Tier e teste gratuitos disponíveis Boa integração de terceiros
Razões para evitar
- Sem suporte para faturamento
O TOGGL adota uma abordagem simplista para o gerenciamento do tempo, com lembretes de rastreamento incluídos e detecção de inatividade para garantir que o trabalho seja feito, o que pode ser especialmente útil para trabalhadores remotos que se encontram distraídos.Ele também possui suporte de plataforma cruzada; portanto, por exemplo, o rastreamento de tempo pode começar no navegador de um PC de desktop e depois ser interrompido em um smartphone com entradas de tempo sincronizadas entre dispositivos;Existem aplicativos móveis e extensões de navegador para conseguir isso, mas você não terá uma grande escolha doMelhores navegadores: apenasCromoeFirefoxsão suportados.
O TOGGL também simplifica o intervalo de suas horas trabalhadas, pelo projeto, pelo cliente ou pela tarefa, e pode analisá -las para determinar o que está retornando para as horas gastas para facilitar a maximização dos lucros.O aplicativo TOGGL é simples, mas, infelizmente, não suporta faturas.
Há login comGooglesuporte que poderia se adequar a um grande número de empresas usando o espaço de trabalho do Google e também fazer login comMaçãPara aqueles vinculados ao ecossistema da Apple.
As integrações são abundantes e incluem serviços do Zoho,Asana, Assim,Adobee Google.Há também uma API disponível para poder rastrear algo que a TOGGL Track já não suporta, tornando -a uma das ferramentas mais poderosas do mercado.
Uma camada gratuita para até cinco trabalhadores está disponível, juntamente com um par de planos pagos e um plano corporativo que pode ser personalizado.Os preços são bastante médios, embora não sejam baratos, mas há economias para assinaturas anuais.Todos os planos também vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias, sem necessidade de cartão de pagamento, para que você possa realmente saber o rastreador de tempo antes de se comprometer com quaisquer grandes gastos.
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Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para suporte de moeda
4. Tmétrico
Melhor para suporte a moeda múltipla
Razões para comprar
+ Adicionar complementos do navegador para captura de dados automatizados Suporte múltiplo em moeda Bom suporte ao cliente
Razões para evitar
- O nível gratuito não suporta faturamento
Para freelancers e empresas, a TMEtric Dubs a si um "Trabalho de tempo rastreador", que através de uma interface limpa fornece "ótimo controle ao longo de intervalos de tempo e orçamentos do projeto".A chave é uma linha do tempo visual que fornece informações sobre as atividades ao longo do dia, que você pode transformar em horas faturáveis.
A TMEtric possui mais de 40.000 usuários e mais de nove milhões de horas rastreadas, incluindo tempo de folga, gerenciamento de equipes e relatórios para todas as camadas (em graus variados).
O processo pode ser automatizado, pois existem complementos do navegador para capturar direta e perfeitamente cada minuto de dados para se alimentar de volta ao tmétrico, que é rastreado, para capturar totalmente cada minuto faturável.Também se beneficia da compatibilidade com todos os principais PC e celularsistemas operacionais, incluindo o Linux, portanto a maioria das empresas deve ser capaz de usá -lo de alguma forma.
Além disso, há suporte para diferentes moedas e a capacidade de rastrear custos por equipe, para ajudar a maximizar a renda, mantendo os projetos dentro de um orçamento predefinido.Finalmente, as tarefas podem ser rastreadas pelos membros individuais da equipe para seguir sua produtividade e comparados aos seus pares.
Este aplicativo de gerenciamento de tempo flexível possui um nível gratuito que suporta até 5 usuários.A camada profissional está disponível, o que adiciona taxas faturáveis, faturamento e listas de tarefas.O plano de negócios de primeira linha adiciona o Timesync à JIRA e Redmine e pode fornecer taxas de custo para os funcionários.Ambos os planos pagos têm uma avaliação gratuita de 30 dias disponíveis e há descontos para assinaturas anuais.
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Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para foco
5. RescueTime
Perfeito se você precisar de uma ferramenta para ajudá -lo a se concentrar
Razões para comprar
+ Alertas baseados em tarefas Bloqueia sites que distraem Nível grátis Recursos focados na saúde
Razões para evitar
- Breve teste de camada premium
O ECLUETIME tem o objetivo louvável de eliminar distrações e focar na produtividade.É bastante rico em recursos e permite definir metas, fornecendo a cada usuário feedback, como alertas, quando as metas diárias são atingidas.
Além dos recursos que você espera, existem algumas adições focadas na saúde, como foco diário e dicas de treinamento.De fato, a empresa afirma que dirigir pela produtividade do céu pode se tornar tóxico e é um defensor da semana de trabalho de quatro dias.
Existe um plano gratuito chamado Rescuetime Lite que pode rastrear o tempo usado em sites, definir metas e até fornecer um relatório de email semanal.Os aficionados de gerenciamento de tempo mais sérios podem avançar com a única escolha de um plano pago, conhecido como prêmio do Rescuetime.
O Rescuetime rastreia o que você está trabalhando e informará se você estiver tentando fazer muito de uma vez ou perdendo o foco.Achamos que é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudá -lo a permanecer na tarefa.
Vale a pena notar que, embora haja suporte para os dois principais sistemas operacionais, os usuários do Windows precisarão estar em execuçãoWindows 10ou mais tarde.Isso deve estar bem, porque os números sugerem que muitas empresas estão aderindo a 10 e adotando uma abordagem mais cautelosa paraWindows 11, embora ainda possa haver algumas organizações que exigem sistemas operacionais mais antigos.O suporte a MacOS se estende à 10,12 Sierra de 2016.
O plano pago se baseia na oferta gratuita com recursos adicionais, incluindo o tempo de rastreamento do computador (como chamadas telefônicas), mantendo um registro de realizações diárias e a capacidade de bloquear sites de distração.Há um teste gratuito de 14 dias para o nível pago.Além disso, os usuários terão a escolha de um "New RescueTime" de aparência moderna ou o "clássico de rescrito" detalhado, embora não esteja claro quanto tempo ambos serão suportados.
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Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para segurança
6. Manitime
Melhor para segurança de dados
Razões para comprar
+ Não baseado em nuvem Funciona sem uma conexão de dados Nível grátis
Razões para evitar
- Sem integração com aplicativos móveis
Você precisa de um aplicativo de gerenciamento de tempo que consiga suas preocupações de privacidade sobre o envio de dados para a nuvem?O Manictime é um software para download que é executado localmente e mantém seus dados locais e não se conecta a algum servidor remoto.Você ficará bem se usar Windows, MacOS e até Linux, mas o suporte móvel se estende apenas aos usuários do Android, para que os trabalhadores que conduzam negócios de seus dispositivos iOS não possam se beneficiar disso.
Assim como as soluções baseadas em nuvem acima, ele pode acompanhar automaticamente o tempo gasto, seja em um arquivo local ou através de um site.A Manictime também se integra a sistemas baseados em tarefas, como Github ou Jira.O software também pode ser usado para criar quadros de horários para os trabalhadores que precisam se reportar a um gerente, por exemplo, aqueles que trabalham em vários projetos simultaneamente.
O Manictime facilita a transformação de suas horas rastreadas em relatórios personalizados, apresentando quaisquer dados adicionais necessários.Estes são formatados e prontos para importar em sua planilha preferida ousoftware de faturamento.
O software está disponível para download por uma taxa única, no entanto, o suporte e as atualizações são suportados apenas por um ano, após o que você pode continuar com a versão em que terminou ou paga novamente para continuar recebendo atualizações.
Se você gosta de usar o Manictime, mas decidiu que prefere um aplicativo de gerenciamento de tempo com funcionalidade em nuvem, também há uma versão baseada em nuvem, que funciona com base em assinatura em andamento.
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Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo leve
7. Todoist
Perfeito se você estiver procurando por um aplicativo de rastreamento de tempo leve
Razões para comprar
+ Simples, mas eficaz Organizar projetos Ótima interface Versão gratuita disponível
Razões para evitar
- Ferramenta leve
Marcar itens em uma lista de tarefas é extremamente gratificante e é uma maneira consagrada pelo tempo de gerenciar seu tempo e fazer mais durante o dia.Embora o Todoist não seja estritamente um aplicativo de rastreamento no tempo, é uma opção perfeita para os trabalhadores que buscam gerenciar sua alocação de trabalho.
O Todoist é uma ferramenta simples, mas eficaz, para desktop e celular, que permite definir eventos recorrentes e tarefas únicas essenciais e marque-as depois de concluir.Você receberá um cronograma de empregos no início de cada dia (a menos que opte por não fazê -lo), oferecendo um pico de sneak do que se dirige para que você possa priorizar seu trabalho de acordo com sua programação e preferências.
As tarefas são coletadas em grupos chamados 'projetos', embora estes possam ser chamados de 'atividades' com mais precisão.As opções padrão incluem compras, pessoal, recados e trabalho, e você pode adicioná -las ou editá -las para se adequar a você.
Alguns recursos são exclusivos da versão premium e, infelizmente, você nem sempre sabe até tentar selecionar um, mas a versão gratuita tem muitas ferramentas para ajudá -lo a alcançar mais a cada dia.
Se você está procurando uma ferramenta mais pesada para tarefas com várias partes e prazos, dê uma olhada no Trello.Geralmente, é uma ferramenta melhor para uso nos negócios, enquanto o Todoist é perfeito para suas próprias tarefas pessoais e mais adequado a trabalhadores individuais e trabalhadores independentes e equipes pequenas e próximas.
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Também apresentamos os melhores aplicativos da lista de tarefas.
Mais opções de software de gerenciamento de tempo
Existem muitos aplicativos de software disponíveis para diferentes aspectos de contas e produtividade, e o gerenciamento de tempo não é diferente.Aqui, apresentaremos uma seleção de plataformas adicionais que vale a pena considerar, bem como as acima:
Clockifyé um aplicativo simples de rastreador de tempo e quadro de horários para equipes que tem a distinção de também ser gratuita.Embora isso geralmente signifique uma troca em termos de recursos, o Clockify consegue manter a funcionalidade essencial.Além de um rastreador de tempo e quadros de horários, ele também fornece a capacidade de configurar e gerenciar projetos e equipes, além de um painel para fornecer uma visão geral dos projetos, bem como análises com base no uso.
Foco Boosteré outro aplicativo de gerenciamento de tempo pago que oferece rastreamento de tempo simples, bem como uma lista de tarefas e relatórios de produtividade.No entanto, é preciso uma abordagem mais única para incentivar o trabalho em pequenas rajadas com pausas no meio, para que você possa equilibrar o trabalho com a vida e o jogo.Há uma camada gratuita disponível, mas até os preços pagos permanecem relativamente baratos, dependendo do número de recursos necessários.
MarcaçãoOferece uma solução de rastreamento de tempo mais avançada para trabalhar especificamente com equipes e oferece aplicativos móveis para uso com Android e iOS, bem como para PCs de mesa.Na sua essência, há uma faixa de tempo que permite aos gerentes acompanhar os orçamentos e a lucratividade.O Tick também pode ser integrado a outros softwares de produtividade, como o Basecamp.
HubStaffé outra solução de rastreamento de tempo gerencial, oferecendo uma ampla gama de recursos como quadros de horários, rastreamento de GPS, agendamento de equipes, monitoramento da produtividade e, é claro, relatórios para insights.Você pode importar projetos ou iniciar novos e começar a rastreamento de tempo a partir de então.Há também uma ampla gama de integrações disponíveis, dos projetos Asana a Zoho.
Colheitase destaca mais para empresas maiores, com clientes como Volkswagen eDell.Existem aplicativos para desktop e móveis e integrações com alguns serviços -chave, como Google Chrome e Github.Os administradores também podem gerenciar projetos e o software suporta fatura emitindo empresas como Stripe e PayPal.Há uma versão gratuita disponível e a camada paga única também representa uma boa relação custo / benefício.
ProdutivoAceita a agências com uma variedade de trabalhadores sob seus guarda -chuvas e possui todos os recursos usuais de rastreamento de tempo.Ele se comercializa como um "balcão único", para que você também possa esperar ferramentas de planejamento de recursos, orçamento, cobrança, relatórios e muito mais.Não é um kit particularmente barato, mas deve ajudá -lo a eliminar a necessidade de outro software, portanto, pode funcionar mais barato, se você provavelmente usar tudo.Um trio de níveis pagos, cada um com ensaios gratuitos e economia anual de assinatura, é coberta por um plano corporativo personalizável
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Também apresentamos o melhor software de agendamento de funcionários.
Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo Perguntas frequentes
O que é um aplicativo de gerenciamento de tempo?
Os aplicativos de gerenciamento de tempo vêm em várias formas e tamanhos, mas todos têm uma coisa em comum.Eles acompanham o tempo que você gasta em atividades que deseja rastrear.
Isso é útil para empresas de rastreamento de horas trabalhadas por equipe remota ou para freelancers que precisam saber quantas horas passaram trabalhando em um projeto específico.
Além do horário de rastreamento, alguns aplicativos de rastreamento de tempo podem gerar automaticamente faturas, dar dicas para trabalhar com mais eficiência e até avisá -lo se você estiver perdendo o foco.
Como escolher o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para você
Escolher o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo para você começa com a compreensão de como você deseja usar os dados capturados.Se você deseja rastrear seu próprio trabalho e não precisar de integração com outro software, um rastreador de tempo livre sem frescuras pode ser tudo o que você precisa.
Indivíduos que desejam um aplicativo que os mantenha focados e ajudem no faturamento seria melhor servido por um aplicativo mais avançado.Da mesma forma, os usuários empresariais que desejam rastrear vários funcionários se beneficiarão de um aplicativo de gerenciamento de tempo baseado em nuvem com recursos aprimorados de relatórios.
Devo pagar por um aplicativo de gerenciamento de tempo?
Existem algumas versões gratuitas disponíveis, mas na maioria dos casos você se encontrará pagando por um aplicativo de gerenciamento de tempo, especialmente se precisar de recursos premium, como relatórios, quadros de horários, cobrança e assim por diante.
No entanto, pergunte a si mesmo se é um aplicativo de gerenciamento de tempo que você precisa.Talvez sua empresa possa se beneficiar de umaplicativo de agendamento, ou umaplicativo de agendamento de funcionários.
Como testamos os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo
Para testar os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo, criamos uma conta com a plataforma de software relevante, seja como um download ou como um serviço on -line.Em seguida, testamos o serviço para ver como o software poderia ser usado para fins diferentes e em diferentes situações.O objetivo era empurrar cada plataforma de software para ver como suas ferramentas básicas eram úteis e também como era fácil entender as ferramentas mais avançadas.Além de comparar diferentes pontos de preço, comparamos aplicativos de gerenciamento de tempo com outras peças similares de kit para ajudar a determinar se os recursos incluídos representam boa relação custo / benefício ou se eles já vêm como parte de outro serviço pelo qual você já poderia estar pagando.
Leia como testamos, avaliamos e revisamos produtos no TechRadar.
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Jonas P. DeMuro
Jonas P. DeMuro é um revisor freelancer que cobre o hardware de rede sem fio.
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