Diretor, Cronograma de Payroll -Hybrid - Manhattanville, Nova York, Estados Unidos (2024)

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• Tipo de trabalho: Oficial de Administração
• Regular/temporário: regular
• Horas por semana: tempo integral
• Gama salarial: US $ 155.000 a US $ 170.000

O salário do finalista selecionado para essa função será definido com base em vários fatores, incluindo, entre outros, orçamentos departamentais, qualificações, experiência, educação, licenças, especialidade e treinamento.A faixa de contratação acima representa a boa fé da Universidade e a estimativa razoável da gama de possíveis remunerações no momento da publicação.

Resumo da posição

Reportando ao controlador, o diretor da folha de pagamento é responsável pelo pagamento preciso e oportuno da compensação superior a US $ 3,5 bilhões para mais de 34.000 funcionários;garantir a precisão e a pontualidade por mais de 100 corridas semestrais, quinzenais e semanais de folha de pagamento, garantindo a retenção e a remessa adequadas de todas as retenções, incluindo impostos e decisões locais;apoiando auditorias internas e externas; e garantir a contabilidade e reconciliação precisas de todas as despesas relacionadas no sistema de contabilidade financeira Peoplesoft.

A função lidera e desenvolve uma equipe de oito membros da equipe responsáveis ​​pelas operações de folha de pagamento e funções contábeis da folha de pagamento.O diretor da folha de pagamento também é responsável por liderar e participar de aprimoramentos e atualizações do sistema de folha de pagamento.

Responsabilidades

As responsabilidades específicas incluem, mas não estão limitadas a:

• Supervisiona as operações de folha de pagamento e contabilizando mais de 34.000 funcionários, garantindo processamento preciso e oportuno da folha de pagamento
• Garante a conformidade com os regulamentos federais, estaduais e locais, incluindo relatórios e registros fiscais
• Garante a conformidade com políticas, procedimentos e acordos de negociação coletiva universitários
• Garante a contabilidade adequada da folha de pagamento para o sistema de contabilidade PeopleSoft e a reconciliação completa de todos os saldos gerais da conta do razão todos os meses.
• Colabora com o Centro de Processamento de Recursos Humanos (HRPC) e a Tecnologia da Informação da Universidade de Columbia (CIT) sobre aprimoramentos e atualizações do sistema
• Suporta várias auditorias internas e externas e garante a implementação oportuna das recomendações propostas.
• Estabelece protocolo operacional e analisa/recomenda configurações de sistema de folha de pagamento necessárias para novos benefícios e/ou novos acordos de negociação coletiva
• Identifica oportunidades de melhoria do processo e lidera a designação de aprimoramentos de aprimoramentos
• Desenvolve materiais de treinamento de folha de pagamento e fornece administradores de escola e departamento em andamento
• Interpreta e administra os regulamentos estaduais e federais sobre remuneração e tributação, com relatórios relacionados a várias agências e fornecedores governamentais
• Garante
• Gerencia o relacionamento com fornecedores (ADP e Experian) que fornecem serviços importantes terceirizados da folha de pagamento.
• Permanece atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentos da folha de pagamento e implementa as mudanças necessárias para garantir a conformidade
• Leads e mentores da equipe da folha de pagamento, fornecendo orientações, treinamento e oportunidades de desenvolvimento
• Desenvolve métricas orientadas a dados para monitorar o desempenho e os painéis da equipe da folha de pagamento para liderança sênior
• Participa de projetos especiais de tempos em tempos e lidera tarefas específicas da folha de pagamento
• Executa outros deveres relacionados e projetos especiais, conforme designado.

Qualificações mínimas

• Bacharel em contabilidade, finanças ou um campo relacionado necessário.
• 7-9 anos de experiência relacionada em contabilidade e operações da folha de pagamento.

Qualificações preferidas

• Grau avançado ou outra certificação profissional (CPA).
• Mais de 8 anos de experiência relacionada em contabilidade e operações da folha de pagamento.
• Pelo menos cinco anos em um papel de liderança que supervisiona as operações de folha de pagamento em larga escala.
• Experiência em um ambiente acadêmico ou de pesquisa grande e complexo.

Outros requisitos

• Conhecimento extensivo de grandes sistemas e software de folha de pagamento ERP (de preferência o módulo da folha de pagamento da PeopleSoft).
• Forte entendimento dos regulamentos federais, estaduais e locais da folha de pagamento e requisitos de conformidade.
• Proficiência no Microsoft Office (Word, Excel) Essential, juntamente com uma capacidade demonstrada de preparar relatórios, resumos e análises e apresentar descobertas e recomendações.
• As habilidades de planejamento e gerenciamento de projetos demonstradas necessárias, bem como uma capacidade demonstrada de coletar e analisar dados e avaliar informações.
• Comunicação fortes e habilidades multifuncionais de colaboração.
• Fortes habilidades de liderança e gerenciamento de equipes.
• Deve ser orientado a detalhes com fortes habilidades organizacionais e de solução de problemas e ter a capacidade de priorizar e gerenciar vários projetos simultaneamente, trabalhando com diplomacia e eficiência em um ambiente de linha curta e de alta pressão.
• Excelentes habilidades interpessoais, orais e de comunicação por escrito, incluindo habilidades de escuta ativas, além da capacidade de trabalhar de perto e efetivamente com um grupo diversificado de administradores de universidades, caracterizada por fortes habilidades de construção de consenso e construção de relacionamento.
• Excelentes habilidades analíticas, de solução de problemas e tomada de decisão.
• Deve ser capaz de negociar questões e resolver problemas.
• Deve ser capaz de trabalhar bem com todos os níveis de gerenciamento, interna e externamente, de natureza flexível, ter um bom julgamento com um estilo de liderança aberto e colaborativo que incentiva o trabalho em equipe e a cooperação além da equipe imediata para a organização mais ampla, e um fortemodelo, gerente e treinador.
• Deve ter uma paixão pelo excelente atendimento ao cliente e compromisso com a qualidade excepcional.

Oportunidade de igualdade de oportunidades / deficiência / veterano

A Universidade de Columbia está comprometida com a contratação de residentes locais qualificados.