Boletim CUNY No. Cu-793 (2024)

Propósito:

O objetivo deste boletim é fornecer às agências instruções para o processamento do novo pagamento de incremento recorrente.

Funcionários afetados:

Os funcionários da CUNY representados pelo Conselho Distrital 37 (DC-37) nos habitantes locais 375, 983, 2627, 384 (incluindo títulos EOC) e 2054 são afetados.

Fundo:

De acordo com o memorando de 2023 de 2023 de setembro, assinado por Carmelo Batista Jr. e o acordo alcançado entre Cuny e DC-37 na rodada de negociações de 2017-2021, Cuny concordou em estabelecer um pagamento de incremento recorrente de 5 anos para os funcionários representados pelos moradores 375, 983 e 2627, e um pagamento de incremento recorrente de 10 anos para os funcionários representados pelos habitantes locais 384 e 2054. Esses pagamentos estão de acordo com a decisão do sindicato sobre a utilização de seus fundos de acordo de negociação coletiva do ACF/ACF.

Datas eficazes:

O novo pagamento de incremento recorrente (Código de ganhos CRP) está em vigor em 02/02/2019 para os funcionários que atendem aos requisitos de elegibilidade descritos noCritérios de elegibilidadeseção.Os pagamentos serão feitos a partir do período de pagamento da instituição 09c de salário de 08/08/2024.

Critérios de elegibilidade:

Os funcionários da CUNY representados pelo DC-37 nos locais listados abaixo são elegíveis para o valor do pagamento de incremento recorrente aplicável ao atingir os anos de serviço exigidos em umTítulo/grupo ocupacional.

Cronograma de pagamento de incremento recorrente de 5 anos

Cronograma de pagamento de incrementos recorrentes de 10 anos

NOTA: * O valor horário da PCR é arredondado para dois decimais para fins de processamento da folha de pagamento.

• Os funcionários anuais em tempo integral que já têm os anos de serviço exigidos em um título/grupo ocupacional elegíveis em ou antes de 02/01/2019 são elegíveis para o pagamento de incremento recorrente aplicável a partir de 02/01/2019.
• Funcionários horários que já têm os anos exigidos de serviço proporcional equivalente em um título/grupo ocupacional elegível em ou antes de 01/01/2019 (ou seja, trabalhou nas horas de trabalho equivalentes dos anos exigidos em 1827 horas de trabalho por ano para um 35-Título da hora por semana ou 2088 horas de trabalho por ano por um título de 40 horas por semana) são elegíveis para o pagamento de incremento recorrente aplicável a partir de 01/02/2019.
• Os funcionários anuais e horários anuais e horários que atingem os anos de serviço exigidos ou anos de serviço equivalentes após 02/02/2019, são elegíveis para receber o pagamento de incremento recorrente a partir da data de início trimestral apropriada (1 de janeiro, 1º de abril, julho,1, ou 1 de outubro) subsequente para atingir os anos de serviço exigidos.
  • Não há prática ou pagamento retroativo pelo tempo entre atingir os anos de serviço exigidos e o início do trimestre.

Observação:Somente o serviço em um status pago (status da folha de pagamento ativo ou licença com pagamento) deve ser usado para calcular os anos de serviço qualificados.Um ano contínuo de serviço deve ser um ano inteiro de serviço sem um intervalo de mais de 31 dias.

Ações OSC:

Códigos de ganhos

A OSC criou os seguintes códigos adicionais de ganhos salariais para processar o novo pagamento de incremento recorrente:

Além disso, a OSC criou o código de ação/razãoAlteração da taxa de pagamento/PCR(Pagamento de incremento recorrente) para adicionar o pagamento de incremento recorrente ao salário anual de um funcionário ou taxa horária nos dados do trabalho, conforme apropriado.

Processamento automático- Período de pagamento da instituição 09c:

Processamento de pagamento adicional

Para processar a parte retroativa do pagamento de incremento recorrente para funcionários elegíveis no salário datado de 08/08/2024, a OSC criará um registro de pagamento adicional para cada funcionário elegível fornecido na lista de pagamento adicional da CUNY (consulteAções da agência-Lista de funcionários elegíveis) do seguinte modo:

Processamento de dados do trabalho

Para processar a parte dos dados do trabalho retroativo do pagamento de incremento recorrente para funcionários elegíveis no salário de 08/08/2024, a OSC inserirá uma linha na página de dados de trabalho do funcionário, conforme indicado na lista de dados de trabalho da CUNY.A alteração da taxa de pagamento/CRP da taxa de ação/razão (pagamento de incremento recorrente) será usado para incorporar pagamentos com PCR no salário anual do funcionário, conforme apropriado.A alteração da taxa de pagamento do código de ação/razão/CSL (COR SAL) será usada para atualizar quaisquer linhas subsequentes no histórico de folha de pagamento de um funcionário.

Observação:No momento do processamento da parte retroativa do pagamento de incremento recorrente no período de pagamento da instituição, as data (s) efetiva (s) da (s) linha (s) da CRP (s) inserida em salários adicionais e/ou dados de trabalho serão retroativos.OOSC Processamento retroativo automáticoA seção abaixo contém informações sobre o processamento da OSC de ajustes retroativos em salários datados de 08/08/2024.

Ações da agência- lista de funcionários elegíveis:

A CUNY forneceu à OSC uma lista de dados de trabalho e uma lista de salários adicionais de funcionários com direito ao pagamento de incremento recorrente.

ODados do trabalhoA lista continha os seguintes campos:

• Emplid
• Empl rcd
• Effdt
• JobCode
• Nova ação (pagamento)
• Novo motivo de ação (CRP)
• Nova compra

OPagamento adicionalA lista continha os seguintes campos:

• Emplid
• Empl rcd
• Data efetiva
• Data de término
• NY OT Data efetiva
• OTTH PAY- valor quinzenal derivado do valor anual de NY ganha
• Ganhe Code = CRP
• Valor da meta = 0
• Balanço de objetivos = 0
• NY Anual ganha
• Prato addl pay = n

Ações OSC - Processamento retroativo automático:

OSC calculará automaticamente ajustes retroativos para ganhos regulares e ganhos de entrada de tempo que são calculados pelo sistema com base no salário anual ou que incluem Código de ganhos CRP (pagamento de incremento recorrente), como OT em 1,5 CUNY 40 HR (Código de ganhos OTE) e OT -Hora/quinzenal (Código de ganhos OTK), resultante do pagamento do pagamento de incremento recorrente.

Se um funcionário for elegível para um aumento retroativo e for pago por várias agências no mesmo número de registro do funcionário desde a data efetiva do aumento, todos os ajustes retroativos serão pagos na agência mais atual dentro desse número recorde.Se um funcionário tiver sido pago em vários números recordes, cada número recorde será avaliado separadamente e os pagamentos retroativos serão processados ​​no número recorde em que o aumento ocorreu.

Ações da agência - processamento retroativo

Relatando ajustes retroativos

Os códigos de ganhos de entrada de tempo enviados com um valor não serão ajustados automaticamente.Portanto, a partir do período de pagamento da instituição 10c, as agências devem relatar o valor do ajuste para códigos de ganhos, como substituição de OT (código de ganhos OTO) e substituição regular de pagamento (código de ganhos RGO).

Corrigindo um ajuste retroativo automático

Quando certas condições existem no registro de um funcionário, o ajuste retroativo automático pode estar incorreto.Portanto, a agência é responsável por identificar os funcionários que atendem às seguintes condições e, se necessário, enviando o ajuste necessário:

• Se um funcionário tiver um cheque retornado ou trocado em umAC-230Para datas em ou após a data efetiva do pagamento, o sistema de folha de pagamento não considera oAC-230Ao calcular o ajuste retroativo automático.
• Se os ganhos foram relatados anteriormente usando o código de ganhos RGS e um intervalo de data que excedeu o número de dias relatados, o sistema calculará o ajuste dos ganhos com base no número de dias de trabalho dentro do intervalo.
• Os ajustes para ganhos que são calculados automaticamente, como OT em 1,5 CUNY 40 HR (Código de ganhos), serão calculados incorretamente se as datas relatadas anteriormente como uma única entrada na página de entrada de tempo se sobreporem à data efetiva do pagamento.O sistema calculará um ajuste para todos os ganhos relatados em uma única entrada com base no salário em vigor na data de término dos ganhos.
• Para os funcionários que tiveram uma alteração relatada na página de dados do trabalho, uma vez que a data efetiva do pagamento e a ação resultou em um pagamento em excesso de ganhos, o ajuste retroativo negativo automático pode não ter sido processado porque o pagamento em excesso não foi recuperável ou foi recuperadousando um código de ganhos de pagamento em excesso ou umAC-230.Nesse caso, o ajuste retroativo negativo pode ser re-gerado quando o pagamento é processado.OSC desativará (não processará) o ajuste negativo automático para esses funcionários, pois, na maioria dos casos, esses pagamentos em excesso não foram recuperáveis ​​ou recuperados usando outro método.

Se um pagamento em excesso de ganhos for identificado após o processo de pagamento automático, mas antes que o salário seja recebido pelo funcionário, o funcionário deverá ser notificado sobre o pagamento em excesso e o ajuste que será relatado em um período de pagamento subsequente.

Enviando um ajuste

Quando é necessário um ajuste para o coviD-19 Related Hoursed Toime, como a substituição do covid-19 OT (CVO do Código de ganhos), Código de ganhosARCO(Ajuste o aumento retro para C19 OT) deve ser usado para processar o ajuste.Quando é necessário um ajuste para a hora existente relacionada a 19 anos, como a substituição do OT (Código de ganhos OTO), Código de ganhosAro(ADJ retro Raise para OT e RCL) deve ser usado para processar o ajuste.Por favor, consulteBoletim da folha de pagamento nº 1893Relatório de ajuste para horas extras para obter mais informações.As agências que não são de usar o código de ganhosDor(Ajuste o aumento) para todos os outros códigos de ganhos de entrada de tempo de substituição que exigem um ajuste manual como resultado de um aumento de salário retro.

Para processar um ajuste retroativo ou corrigir um ajuste retroativo automático, as agências devem enviar as seguintes informações sobre a página de entrada de tempo ou a interface de entrada de tempo (NPAY502) usando o código de ganhosAjr, arco,ouAro:

Ações da agência- funcionários recém-elegíveis

A partir do período de pagamento da instituição 10c, as agências devem enviar transações para processar o pagamento de incremento recorrente para funcionários que não foram originalmente fornecidos na lista de Cuny, mas que atenderam posteriormente os requisitos de elegibilidade para o pagamento de incremento recorrente.

Enviando pagamento de pagamento adicional para funcionários anuais em tempo integral

Para processar o pagamento de incremento recorrente em pagamento adicional de funcionários anuais em período integral que eram elegíveis, mas não incluídos nas listas de Cuny ou se tornam elegíveis após o processamento retroativo da OSC de funcionários no período de pagamento da instituição 09c, as agências devem enviar as seguintes informações sobre o pagamento adicionalpágina:

Envio de aumento salarial para funcionários anuais em tempo integral

Depois de receber o pagamento em salário adicional por dois anos, o pagamento de incremento recorrente se torna aposentado e deve ser incluído no salário-base para funcionários anuais em período integral, enviando uma alteração na taxa de pagamento na página Solicitações de AçãoPagamento de incremento) e a data efetiva aplicável, que é dois anos após o pagamento recorrente de incremento.

Envio de aumento da taxa para funcionários horários

Para processar o pagamento de incremento recorrente nos dados do trabalho para funcionários por hora que se tornam elegíveis após o processamento retroativo da OSC dos funcionários na instituição 09C, as agências devem enviar uma alteração na taxa de pagamento na página Solicitações de Ação Jó usando um Código de Razão de CRP (pagamento de incremento recorrente)e a data efetiva aplicável, que é a data efetiva do pagamento referenciada noCritérios de elegibilidadeseção ou data trimestral Data subsequente para os funcionários atingir os anos de serviço exigidos.

Deduções gerais:

Todas as deduções gerais para funcionários cujo status de folha de pagamento é encerrado, aposentado ou falecido serão automaticamente cancelados pela OSC, com exceção das dívidas baseadas em porcentagem e as seguintes:

Informações fiscais:

Esses dinheiro são rendimentos tributáveis ​​sujeitos a todos os impostos sobre o emprego e impostos de renda, serão incluídos no brilho tributável do funcionário e relatados no Formulário W-2 do funcionário.

Os ajustes (códigos de ganhos AJR, ARC e ARO) e pagamentos retroativos (códigos de ganhos RXX) são renda tributável suplementar e serão incluídos no bruto tributável do funcionário, sujeito a todos os impostos sobre emprego e renda.

A retenção de imposto de renda federal, estadual e de Nova York será calculada usando o método agregado.A retenção de imposto de renda dos Yonkers será calculada usando o método de taxa fixa (1,95975% para os residentes de Yonkers e 0,50% para os não residentes de Yonkers).

Pagamentos salariais especiais para indivíduos que pediram benefícios de aposentadoria na aposentadoria:

De acordo com a publicação do Internal Revenue Service 957, a OSC relatará pagamentos retrô feitos a indivíduos que pediram benefícios da Seguridade Social à Administração de Seguro Social (SSA).

Como a PayServ não inclui essas informações, a OSC enviará um pedido de relatório de pagamento salarial especial para indivíduos inativos com 62 anos ou mais no ano civil e para funcionários ativos com o indicador de aposentado de Nova York verificado em modificar uma pessoa que recebe o retroativoO pagamento. Os recipientes desta correspondência serão solicitados a preencher a solicitação e devolvê -lo à OSC para inclusão no relatório de pagamento salarial especial à SSA.Este relatório será enviado à SSA após o final do ano fiscal de 2024.

É importante que as agências garantem que a caixa de indicadores de aposentados de Nova York seja verificada quanto aos aposentados recontratados.Por favor, vejaBoletim da folha de pagamento nº 1728- Indicador de aposentado de Nova York Para obter mais detalhes sobre a caixa de indicadores aposentados de Nova York.

Payroll Register e contrato de pagamento/conselhos do funcionário:

Todos os ajustes retroativos serão exibidos no registro da folha de pagamento usando o código de ganhos apropriados e o valor pago e serão exibidos no stub de salário do funcionário ou aconselhamento de depósito direto usando a descrição de ganhos apropriados e o valor pago, a menos que o número de códigos de ganhos exceda 13.As agências devem utilizar a consulta bloqueadaLq_pcd_paycheck_earnings_by_idPara identificar uma lista completa de ganhos regulares e ajustes retroativos, se houver mais de 13 códigos de ganhos.

Cheques não entregues:

Quando um cheque de folha de pagamento válido não é entregue devido à incapacidade da agência de localizar o funcionário, a agência deve seguir as ações da agência identificadas emBoletim da folha de pagamento nº 1786 não negociado e/ou não entregue aos cheques de folha de pagamento do estado de Nova York.

Os cheques emitidos para funcionários elegíveis que agora são falecidos devem ser enviados como uma solicitação de pagamento de parada com um motivo de troca em Payserv.O relatório da troca de verificação (E 1476-P), Próximo da declaração de parentesco (E 934-P) e a certidão de óbito original deve ser submetida à reversão da folha de pagamento e à caixa de correio de câmbio ao mesmo tempo que a solicitação de pagamento parada.formulário junto com um novo relatório da troca de cheques.

Questões:

As perguntas sobre este boletim podem ser direcionadas para a caixa de correio de ganhos da folha de pagamento.

Perguntas sobre deduções gerais podem ser direcionadas para a caixa de correio de dedução da folha de pagamento.

As perguntas sobre impostos podem ser direcionadas para a caixa de correio de impostos e conformidade.