9 melhores serviços de folha de pagamento para pequenas empresas de 2024 (2024)

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No site da OnPay

OnPay é uma solução direta e all-in-one e uma solução de RH para pequenas empresas.Ele vem com apenas um preço competitivo - US $ 40 mais US $ 6 por funcionário por mês - que inclui todos os serviços.Oferece ferramentas de folha de pagamento para W-2 e 1099 trabalhadores e pagamentos e arquivamentos automáticos de impostos (com uma garantia sem erros) e muito mais.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, compartilhou seus pensamentos sobre o OnPay: “Qualquer sistema que combine funções é sempre uma vitória para um pequeno negócio.Além disso, o OnPay é acessível e não exige ser bloqueado em um contrato de longo prazo, tornando esse sistema uma escolha adaptável e econômica. ”

Principais recursos

• Executações de folha de pagamento ilimitadas:OnPay inclui tantas corridas ilimitadas de folha de pagamento por mês quanto desejar.
• Vários cronogramas e taxas de pagamento:A OnPay permite vários horários e taxas de pagamento para trabalhadores contratados de meio período, em período integral e nos EUA, por isso é capaz de lidar com estruturas complexas de folha de pagamento.
• Métodos de pagamento:Você também tem a liberdade de escolher como paga seus funcionários, seja por depósito direto, cheques em papel ou cartões de débito pré -pago.Além disso, você pode optar pelos planos de computação dos trabalhadores pagos e evitar grandes pagamentos iniciais.
• Afissão de impostos automatizados com garantia sem erros:OnPay automatiza grande parte do processo tributário.Ele deduz automaticamente o que é necessário e, no final do ano fiscal, arquiva impostos para sua empresa.Documentos fiscais estão disponíveis para os funcionários no portal.Você pode visualizar facilmente os arquivos fiscais dos anos anteriores na guia "registros" do menu principal.
• Ferramentas de integração:O OnPay permite que você envie documentos a integração - como cartas de oferta - do aplicativo.Por sua vez, os funcionários podem concluir algumas tarefas de integração, como documentos de assinatura eletrônica e configurar depósito direto.Ele também oferece uma plataforma para criar e atribuir tarefas de integração para que todos saibam sua parte.
• Gerenciamento de folga paga:As ferramentas de gerenciamento de PTO da OnPay incluem a capacidade de criar políticas de acumulação personalizadas e receber solicitações de tempo-off de funcionários de dentro do software.As solicitações aprovadas da PTO sincronizam automaticamente com o software de folha de pagamento da OnPay para reduzir as tarefas e os erros manuais vêm do dia de pagamento.
• Tarefas depois de contratar:O OnPay ajuda você relatando novos contratados ao seu estado, conforme necessário e oferecendo auditorias e orientações sobre compensação dos trabalhadores, treinamento e benefícios dos funcionários.

Preço

Existem níveis de plano com a panela - você paga uma taxa mensal base e, em seguida, uma taxa fixa por pessoa por mês.A taxa básica é de US $ 40 por mês e você paga US $ 6 por pessoa por mês; portanto, para uma empresa com 100 funcionários, em países custaria US $ 640 por mês.À medida que você perde ou ganha funcionários, o preço se ajusta para refletir o novo número do usuário.

Reputação

O OnPay possui uma classificação média de 4,8 de quase 300 análises de usuários no G2.Na Capterra, os usuários oferecem uma pontuação média de 4,9 de mais de 400 análises.Os temas comuns em revisões positivas incluem facilidade de uso e satisfação com o atendimento ao cliente.

Na minha experiência, algumas partes do papo eram fáceis de usar, enquanto outras não.A personalização do painel e a visualização dos benefícios dos funcionários foi fácil, enquanto a folha de pagamento e a integração representaram alguns desafios.Discuto meus obstáculos específicos com a folha de pagamento na próxima seção.

Fiquei impressionado com o atendimento ao cliente da OnPay, principalmente por telefone.Enquanto demorou mais para receber de volta a função de bate -papo, consegui alcançar alguém em apenas alguns minutos por telefone.O representante da Pay forneceu uma resposta clara à minha pergunta e perguntou se eu precisava de mais alguma coisa.Eu senti que a empresa estava realmente interessada em me ajudar em vez de vender qualquer coisa.

Nossa experiência

Para conduzir meu teste de drive da plataforma da OnPay, usei o navegador do Google Chrome em um laptop do Windows e um dispositivo móvel Android.

A interface do OnPay é limpa e direta, facilitando a navegação.Depois de fazer login, cheguei ao painel do usuário que inclui informações de glance, como membros da equipe, as próximas execuções de folha de pagamento, corridas recentes e quaisquer outros azulejos que eu escolhi exibir no meu painel principal.Tanto o painel principal quanto o painel de RH eram fáceis de personalizar.

As informações da folha de pagamento estão na frente e no centro do painel quando você faz login na sua conta.Gosto do processo fácil de três etapas para executar a folha de pagamento, mas achei difícil contornar os avisos.Além disso, os dados de folga não são necessariamente sincronizados com a folha de pagamento ou as informações de folga de um funcionário em seu perfil.

Aqui está o que quero dizer: quando você está pronto para processar a folha de pagamento, basta clicar em "Iniciar a execução".O sistema leva você a uma tela para revisar todos os contracheques para enviar.Pequenos ícones de laranja indicam algo que precisa de sua atenção.No entanto, achei difícil descobrir como resolver esses avisos.

Por exemplo, um funcionário precisava de tempo de férias aprovado.No entanto, o sistema mostrou que já havia sido aprovado.Ver essa informação conflitante era confusa.Quando perguntei a um representante de atendimento ao cliente sobre isso, eles disseram que isso simplesmente mostra que o tempo de férias já está incluído na execução da folha de pagamento.No entanto, em outros momentos, ao clicar no ícone do tempo-off ao lado do nome de um funcionário, o sistema mostraria "aprovar e incluir".Então foi fácil clicar nesse botão e se livrar do aviso.

Além disso, às vezes você precisa escolher quem incluir na folha de pagamento.Por exemplo, ao executar a folha de pagamento quinzenal, nem todos os funcionários foram selecionados; portanto, você deve verificar se todas as pessoas certas estão incluídas para cada execução da folha de pagamento.Ou você pode clicar na caixa de seleção "Selecionar tudo" para incluir todos.

Depois que a folha de pagamento é enviada, você recebe uma confirmação por e -mail para confirmar uma execução preenchida da folha de pagamento.

Quem deve usá -lo?

A OnPay atende a pequenas empresas que precisam de uma solução completa de folha de pagamento e RH com uma estrutura de preços direta e acessível.

Saber mais:Leia o completoRevisão onPay.

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No site do Gusto

O Gusto foi projetado com startups dinâmicas e pequenas empresas em mente, e tem como alvo especificamente as soluções que esses tipos de empresas precisam que não estavam disponíveis anteriormente em outras plataformas, como folha de pagamento no piloto automático, pagamentos de contratados, rastreamento automático de tempo dos funcionários e entusiasmo versátilAplicativo de carteira.

A plataforma fornece serviço completo automatizado por meio de seu software de folha de pagamento de piloto automático para funcionários e contratados-e até oferece um plano somente contratado de baixo custo.Ele facilita os benefícios dos funcionários, incluindo assistência médica, bem -estar financeiro dos funcionários, planos de aposentadoria e muito mais.

O Gusto inclui recursos que podem atrair particularmente os trabalhadores iniciantes modernos, incluindo doações de caridade automatizadas.Além disso, o aplicativo Wallet's Wallet da Gusto oferece aos funcionários mais controle e acesso ao seu dinheiro.

Principais recursos

Os principais recursos que você pode esperar com o Gusto incluem sua folha de pagamento automatizada e declaração de impostos para funcionários e contratados;O aplicativo Gusto Wallet for Funcionários e Ferramentas de Rastreamento de Tempo de Funcionários para funcionários remotos, locais e de campo.

• Folha de pagamento automatizada de serviço completo para funcionários e contratados.A plataforma fornece uma folha de pagamento automatizada de serviço completo através de seu software de folha de pagamento de piloto automático para funcionários e contratados-e até oferece um plano apenas de contratante de baixo custo.Você pode até pagar automaticamente funcionários e contratados em todo o mundo em suas próprias moedas sem se preocupar com violações de conformidade trabalhista.Gusto cuida de tudo isso através de uma equipe global de especialistas locais que apoiam funcionários locais em mais de 75 países.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, também observou o quão fácil é usar o gosto: “O Gusto facilita o pagamento de todo o seu pessoal, sejam eles funcionários ou contratados.Novos marceneiros recebem um convite para se instalar no sistema e, uma vez feito e verificado, você poderá definir sua folha de pagamento e esquecê -lo.Os solopreneurs ocupados podem encontrar valor real ao usar um sistema como este. ”

• Registro de impostos automatizados.O Gusto oferece ferramentas para ajudá-lo a armazenar e organizar os formulários I-9 e W-2 dos funcionários.O Gusto calcula seus impostos sobre a folha de pagamento, deduz -os e paga e arquiva documentos fiscais com as entidades governamentais corretas.Ele opera em todos os 50 estados dos EUA, para que você possa registrar sua empresa usando o Gusto em qualquer estado em que faça negócios.

• App Gusto Wallet.O Gusto Wallet é um sistema de pagamento que permite que os funcionários recebam seu pagamento no aplicativo ou por meio de um cartão de débito Gusto.Ele fornece aos funcionários um controle maior de seu dinheiro, por exemplo, permitindo que eles dividam seus contracheques em várias contas, pois desejam ou recebem seu pagamento até dois dias antes do depósito direto baseado em banco.Dentro do aplicativo, os funcionários também recebem insights salariais que mostram padrões de renda mês a mês.E inclui outros recursos que os funcionários achariam conveniente para ter as pontas dos dedos, como ferramentas para solicitar folga e visualizar seus documentos fiscais.

• Rastreamento de tempo.Os membros da equipe podem usar um navegador da web ou o aplicativo Gusto Wallet para entrar e sair do trabalho em seus dispositivos móveis Android ou Apple.A geofencing garante que os funcionários estejam onde precisam estar quando se acumulam em seus dispositivos móveis.Ou, os empregadores podem transformar um tablet em um relógio de tempo para a participação no local e o rastreamento do tempo.E, se um membro da equipe acidentalmente entrar em contato ou esquecer de tempo, poderá corrigir manualmente suas horas para correções sempre corretas de folha de pagamento.

Preço

A Gusto oferece três planos para empresas que desejam gerenciar a folha de pagamento para funcionários e contratados em período integral.

• Simples:O plano simples é de US $ 40 por mês, mais US $ 6 por funcionário por mês.É ideal para startups e pequenas empresas que operam em um estado e só precisam cobrir as funções básicas de RH.Oferece serviços de folha de pagamento de estado único, um portal de autoatendimento de funcionários, seguro de saúde intermediado e solicitações de folha de pagamento e folga.
• Mais:O pacote Plus de Gusto custa US $ 80 por mês, mais US $ 12 por funcionário por mês.Este plano é uma ótima opção se você precisar executar a folha de pagamento do Multistate e desejar suporte mais dedicado para gerenciar o RH de maneira eficaz.O depósito direto no dia seguinte também está disponível neste plano, além de gerenciamento e políticas da PTO, rastreamento de projetos, um quiosque de tempo, ferramentas de custos e relatórios de força de trabalho e gerenciamento de equipes.
• Premium:O Top Tier do Gusto oferece o maior suporte e automação para manter o RH funcionando com eficiência para seus negócios pequenos e médios.O preço é personalizado para suas necessidades específicas.O maior sorteio da folha de pagamento nesse plano é que o Gusto configura sua conta para você e migra seus dados de folha de pagamento do seu provedor de software atual, o que o inicia com o software com mais rapidez e facilidade.Também oferece alertas de conformidade e um desconto de crédito tributário em P&D.
• Plano somente contratado:Para empresas que gerenciam apenas pagamentos de contratados no mercado interno ou no exterior, o Gusto possui um plano de contratante que custa US $ 6 por mês por pessoa.Oferece depósito direto de quatro dias, pagamentos ilimitados de contratados nos EUA, 1099-NECs anuais e a opção de adicionar um complemento de pagamento de contratados internacionais.

Reputação

Gusto desfruta de análises favoráveis ​​de usuários.Possui uma pontuação de 4,5 de 1.900 críticas no G2 e uma pontuação de 4,7 de mais de 3.800 críticas no Capterra.Os usuários mencionam principalmente a interface fácil de usar do Gusto, que podemos atestar, dada a nossa experiência prática com seu processo de folha de pagamento e seu excelente serviço ao cliente.

Nossa experiência

Testei os recursos simples do Gusto usando o navegador do Google Chrome em um laptop Windows e o aplicativo Gusto Wallet em um dispositivo móvel Android.Nossa capacidade de testar os recursos era limitada, pois eles exigiram inserir informações reais da conta bancária e assinar contas externas.

Achei o processo de configuração de uma programação de folha de pagamento bem fácil.Você simplesmente escolhe um cronograma - o Gusto sugere automaticamente um para você - e confirma os detalhes dos impostos do estado com base em onde os funcionários estão localizados.

Ao executar a folha de pagamento manualmente, Gusto leva você a três etapas.Primeiro, você verifica horas e ganhos para todos os funcionários.A próxima etapa solicita que você insira qualquer folga paga que os funcionários tirassem durante o período de pagamento.É também aqui que você pode aprovar ou negar solicitações de tempo de folga.A partir daí, o Gusto permite visualizar a folha de pagamento na terceira etapa antes de enviar a folha de pagamento.Ao enviar, o Gusto confirma que você enviou com sucesso a folha de pagamento.

Para pagamentos de contratados, sejam domésticos ou internacionais, as taxas e os valores salariais não preenchem automaticamente como fazem com os trabalhadores do W-2, por isso é um pouco mais demorado, pois você precisa inserir essas informações manualmente.Caso contrário, é bastante simples.Basta clicar em "Enviar" e é isso.

Era fácil adicionar manualmente um funcionário ou contratado independente, inserindo seu nome, endereço de e -mail e outras informações cruciais.A plataforma oferece uma opção de caixa de seleção para convidar o funcionário ou contratado adicionado para preencher o restante das informações.Embora esse processo tenha sido direto, a entrada manualmente de várias pessoas poderia ser entediante para empresas com altos volumes de contratação.

Com base no que pude jogar na plataforma, o Gusto o guia através da folha de pagamento e gerenciamento de benefícios de uma maneira que torna esses processos menos esmagadores.Você pode ter certeza de que está concluindo as tarefas na ordem certa sem perder uma etapa.

No entanto, notei que a folha de pagamento e a adição de novos membros da equipe, em particular, exigem muita entrada de dados manual antecipadamente.Além disso, a personalização dos relatórios, modelos e o painel é limitado.

Quem deve usá -lo?

O Gusto é feito para startups e cultivar pequenas empresas com uma mistura de forças de trabalho baseadas em funcionários e contratados.É melhor para as empresas que esperam expandir -se entre as linhas estaduais ou mesmo globalmente usando uma força de trabalho com uma mistura de contratados e funcionários.

Saber mais:Leia o completoRevise o gosto.

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No site da JustWorks

JustWorks é uma organização profissional de empregadores (PEO) que apela a equipes remotas.A empresa envolve as empresas clientes em um relacionamento de co-emprego, servindo como um empregador registrado para seus funcionários.

O relacionamento de co-emprego também significa que a JustWorks assume alguns passivos legais do empregador, para que você não precise, o que não é o caso de serviços de folha de pagamento baseados em software.Em troca, você entrega o controle de alguns processos importantes do empregador, como a compensação dos trabalhadores.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, um profissional de RH com mais de 20 anos de experiência, acrescenta: “Justworks é ótimo para ajudar pequenas empresas a oferecer benefícios a seus funcionários, algo que a maioria das pequenas empresas não pode fazer de maneira fácil ou barata, o que éuma ótima ferramenta de atração e retenção. ”

Principais recursos

O recurso de destaque da JustWorks é seu serviço de organização profissional de empregadores (PEO), permitindo que as empresas terceirizem algumas tarefas de RH e folha de pagamento.Aqui está uma olhada mais de perto neste serviço.

Serviços profissionais de organização de empregadores

JustWorks é uma organização profissional de empregadores projetada para equipes remotas.A empresa envolve empresas de usuários em um relacionamento de co-emprego, para que possa lidar com RH e folha de pagamento em seu nome.Por exemplo, ele lidará com os seguintes processos e tarefas de folha de pagamento para você:

• Pagamentos fora do ciclo
• Pagamentos de fornecedores e contratados
• Registros fiscais da folha de pagamento do empregador
• Registros W-2 e 1099
• Relatórios de folha de pagamento
• Rastreamento de tempo do trabalhador

Preço

A JustWorks oferece dois planos de PEO, além de alguns complementos para expandir a funcionalidade do seu plano escolhido.Aqui estão suas escolhas.

Básico

Este plano é de US $ 59 por funcionário por mês e ofertas:

• Gerenciamento completo da folha de pagamento para todos os funcionários em 27 estados
• A capacidade de pagar até 30 funcionários ou contratados
• Consultoria de RH
• Suporte 24/7
• Benefícios de viajante
• Rastreamento de tempo
• Gerenciamento de TOP
• Um sistema de rastreamento de candidatos
• Funcionário integrado
• Consultoria de RH
• Um aplicativo móvel funcionário

Mais

Este plano é de US $ 99 por funcionário por mês e inclui:

• Tudo no plano básico
• A capacidade de pagar até 200 funcionários do W-2 em vários estados
• Seguro médico
• Contas HSA/FSA
• Serviços de Advocacia em Saúde
• Um médico (em locais onde está disponível)
• Administração de cobra
• Uma empresa beneficia a visão geral para contratações em potencial ou novos funcionários

Complementos

JustWorks oferece dois complementos que podem ser usados ​​ao lado dos planos básicos e positivos:

• JustWorks Time Rastreing:Esse complemento custa US $ 8 por funcionário por mês e inclui recursos de geofencismo, ferramentas de gerenciamento de turnos, horas extras e regras de interrupção, rastreamento de tempo, folha de pagamento e relatórios de rastreamento de tempo e sincronização da folha de pagamento.
• JustWorks Pagamentos internacionais de contratados:Esse complemento custa US $ 39 por contratado por mês e oferece serviços de integração e pagamento a trabalhadores contratados em mais de 30 países.

Com um preço inicial de serviço de PEO de US $ 59 por funcionário por mês, sua taxa mensal por funcionário parece alta à primeira vista, mas pode estar bem abaixo do custo de um aluguel de RH e diminui quanto mais funcionários você tiver.

Reputação

O JustWorks ganha 4,6 em cinco estrelas no G2 de 458 análises de usuários.Além disso, ganha 4,6 estrelas de 718 comentários de usuários no Capterra.Os usuários dizem que o serviço é fácil de configurar e usar para empregadores e funcionários e é facilmente escalável à medida que uma empresa cresce.Eles desejam que a JustWorks ofereça mais em termos de integrações com contabilidade popular e outros softwares e alguns expressam a necessidade de recursos de plataforma mais personalizáveis.

Quem deve usá -lo?

PEOs como a JustWorks são uma boa opção para pequenas empresas, com contratação complexa e possíveis responsabilidades comerciais - por exemplo, se você contratar funcionários internacionais ou tiver muito rotatividade.Também é ótimo para pequenas empresas sem os departamentos internos de folha de pagamento ou RH.

Saber mais:Leia o completoREVISÃO JUSTWORKS.

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No site da Paychex
Paychex está atualmente oferecendo uma avaliação gratuita de três meses
Paychex está atualmente atendendo a ~ 740.000 empresas

A Paychex é uma folha de pagamento e provedor de serviços de RH para empresas de todos os tamanhos.O Paychex Flex é sua plataforma de folha de pagamento simplificada projetada para pequenas empresas com menos de 50 funcionários.

A plataforma oferece uma plataforma básica de processamento de folha de pagamento fácil de usar para pagar funcionários e contratados, mas nenhuma administração de RH e benefícios em seu plano básico de itens essenciais.Você deve atualizar para esses recursos complementares.Ele retira os recursos complexos da plataforma mais ampla de paychex para se destacar como um fornecedor de folha de pagamento fácil dos funcionários.

No entanto, a Paychex Flex se integra a outros produtos da Paychex e oferece planos de camada mais alta para atender às suas necessidades de folha de pagamento e RH, bem como com sistemas de contabilidade de terceiros para manter automaticamente sua contabilidade atualizada com dados da folha de pagamento.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, também gosta de Paychex Flex: “O Paychex Flex é outra ótima opção para pequenas startups que pretendem crescer com o tempo.O sistema é personalizável com muitos recursos robustos. ”

Principais recursos

O Paychex Flex oferece recursos de ossos nus para ajudá-lo a gerenciar suas execuções de folha de pagamento, como registros de impostos, pagamentos e cálculos automatizados;um aplicativo móvel de autoatendimento para funcionários;e relatórios personalizáveis ​​da folha de pagamento.

• Cálculos, pagamentos e registros de impostos automatizados.Quando você se inscreve para processar sua folha de pagamento usando o Paychex Flex, você também acessa o serviço de taxpay da plataforma.Com este serviço, a Paychex Flex calcula, paga e arquiva seus impostos com as agências governamentais, conforme necessário para mantê -lo em conformidade com a lei tributária.Além disso, a Paychex Flex procura créditos fiscais que podem salvar o financiamento da sua empresa a cada ano, como o crédito tributário de retenção de funcionários, e até ajuda a registrar retornos alterados para reivindicar créditos anteriores.
• App Paychex Flex.Este aplicativo está disponível para funcionários e empregadores que usam o Paychex Flex.Os empregadores podem usar o aplicativo para entrar e executar a folha de pagamento, acessar os dados da folha de pagamento dos funcionários e visualizar relatórios da folha de pagamento.Por sua vez, os funcionários usam o aplicativo para acessar e atualizar seus dados pessoais e documentação tributária.O aplicativo também oferece autenticação de identificação de toque e face para garantir apenas acesso autorizado.
• Relatórios de folha de pagamento.Usando o Paychex Flex, você pode acessar o relatório de pré -processamento de visualização do Paychex, que permite revisar sua folha de pagamento antes de executar para remover quaisquer erros.Você também pode criar relatórios personalizados, como relatórios que mostram seus requisitos de caixa, custo de trabalho, avisos de depósito fiscal, W-2s e muito mais em tempo real.

Preço

O Paychex Flex começa em US $ 39 por mês, mais US $ 5 por funcionário por mês.Oferece três planos, incluindo seus itens essenciais, planos selecionados e profissionais.No entanto, seus planos selecionados e profissionais exigem uma cotação personalizada para detalhes de preços.Aqui está uma visão geral dos recursos que cada plano oferece:

Itens essenciais

O plano essencial começa em US $ 39 por mês, mais US $ 5 por funcionário.Empresas de serviços de TI com até 19 funcionários e ofertas:

• Processamento de folha de pagamento para W-2 e 1099 trabalhadores
• Registro de impostos e administração
• Depósito direto, cartões de pagamento e opções de impressão de cheques no local
• Um aplicativo móvel de autoatendimento de funcionários
• Bem -estar financeiro e assistência ao fluxo de caixa para funcionários
• Ferramentas de integração de funcionários
• Análise e relatórios
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

Selecione

O plano de seleção requer uma cotação personalizada para aprender detalhes de preços.Ele oferece todos os recursos incluídos no Plano Essential, além de:

• Um sistema de treinamento e desenvolvimento de funcionários
• Ferramentas de processamento de folha de pagamento on -line e arquivamento de impostos
• Suporte dedicado 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Suporte individual para lidar com todas as necessidades de negócios
• Uma biblioteca de RH com documentos de RH importantes
• Pôsteres de trabalho

Pró

O Plano Pro também requer uma cotação personalizada para aprender sobre os preços.É uma folha de pagamento de serviço completo e um plano de RH que oferece todos os recursos incluídos no plano selecionado, além de:

• Configuração da conta de serviço completo, gerenciamento de folha de pagamento e serviços de arquivamento de impostos com especialista dedicado ou opções online
• Um software completo de RH
• Um construtor de manuais de funcionários
• Uma consulta pessoal de RH
• PAGAR SERVIÇOS DE GARNAÇÃO
• Serviços gerais de contabilidade
• Triagem pré-emprego
• Serviços estaduais de seguro de desemprego
• Serviços de pagamento de compensação dos trabalhadores
• Integrações gerais de contabilidade

Opções de complemento

Por um custo adicional, você pode personalizar ainda mais os planos com complementos.Os complementos disponíveis com recursos ainda não incluídos em nenhum dos planos incluem:

• Custos de trabalho e distribuição de mão -de -obra
• Rastreamento e relatório de tempo e presença
• Integrações gerais de contabilidade
• Integrações assistentes de voz
• Integrações de paychex
• Serviços de aposentadoria
• Seguro comercial
• Benefícios dos funcionários
• Gerenciamento de documentos
• Gerenciamento de desempenho
• Recrutamento e rastreamento de candidatos
• Integrações de sites de postagem de empregos
• Ferramentas de visualização e aprovação de salário

Reputação

O Paychex Flex ganha 4,2 em cinco estrelas no G2 com 1.485 análises de usuários e 4,1 em cinco estrelas no Capterra com 1.547 análises de usuários.Os usuários dizem que a plataforma é fácil de usar no final do empregador e no empregado.Eles também elogiam o suporte ao cliente da Paychex Flex por ser responsivo, paciente, solidário e experiente.

No entanto, eles dizem que às vezes experimentam falhas frustrantes dentro do sistema, como serem trancadas de suas contas, atualizações durante as quais os usuários não podem acessar suas contas e a incapacidade de acessar alguns recursos.

Nossa experiência

Nos meus testes, descobri que o Paychex Flex oferece uma interface limpa.Os designers de interface claramente trabalharam duro para garantir que os dados não sejam esmagadores, mas estão ao seu alcance o tempo todo em locais intuitivos a encontrar.

Por exemplo, você encontrará um diretório da empresa no canto superior direito do software que inclui uma lista de todos os funcionários.Basta clicar em um nome para ver todas as informações da folha de pagamento, como pagamento bruto e líquido, deduções, período de pagamento e método de pagamento preferido.

A análise detalhada também é oferecida em gráficos de torta e barras com código de cores para uma interpretação direta dos dados.Quando cliquei em um elemento do gráfico de pizza, uma tela apareceu para mostrar mais dados granulares sobre o ponto de dados mais amplo representado no gráfico.

O aplicativo de funcionários oferece uma interface de autoatendimento robusta que é eficiente e não esmagadora.O painel inicial oferece informações e links de resumo das chaves, como cálculos de tempo de folga e dia de doença, links de stub de salário, uma lista de tarefas e um rastreador de tempo.

Os funcionários podem usar um menu esquerdo para encontrar informações mais detalhadas, como suas opções de benefícios de saúde e análises de desempenho.Formulários simples e ferramentas de assinatura digital permitem que os funcionários concluam documentos e revisões em um formato totalmente digital, mesmo em uma tela pequena.

Quem deve usá -lo?

O Paychex Flex é feito especificamente para pequenas empresas que precisam de um sistema de folha de pagamento rápido e simples.É despojado para empresas que precisam apenas de folha de pagamento fácil, com flexibilidade para adicionar serviços à medida que você cresce.

Saber mais:Leia o completoPaychex Flex Review.

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No site do ADP

O ADP é o maior e um dos fornecedores de folha de pagamento mais confiáveis ​​do mundo.A Run é sua solução para pequenas empresas e um bom lugar para começar, se você é uma pequena empresa que espera crescer em uma grande empresa.A ADP Run é uma plataforma simples de administração de folha de pagamento e benefícios, com espaço para se transformar em planos corporativos com a plataforma principal do ADP.

Seu recurso de destaque é o suporte à conformidade tributária.Executado pelo ADP calcula, depósitos e arquivos automaticamente todos os impostos para você.Ele também envia formulários W-2 e 1099 para seus respectivos trabalhadores a cada ano.Ele ainda acompanha as mudanças nas leis da folha de pagamento por estado e ajusta suas retenções e pagamentos de acordo para garantir que você esteja em conformidade.E, se o IRS tiver alguma dúvida e enviar uma consulta, administrado pelo ADP lidará com essa comunicação em seu nome.

Além disso, o ADP Run oferece todos os recursos que você esperaria em um serviço de folha de pagamento.Ele tem planos em camadas com a folha de pagamento por depósito direto, uma plataforma de funcionários de autoatendimento, nova contratação e administração de benefícios opcionais para taxas adicionais.Planos mais avançados incluem uma plataforma de RH robusta, incluindo um manual de funcionários, gerenciamento de documentos, programas de treinamento e kits de ferramentas de funcionários.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, acrescentou seus pensamentos sobre o ADP Run: “ADP já existe há muito tempo e é um nome bem conhecido na folha de pagamento e um favorito para muitas pessoas financeiras por causa de seus robustosRelatórios de recursos. ”

Principais recursos

A administração do ADP oferece recursos avançados para processamento automatizado de folha de pagamento, pagamentos de impostos e arquivamento e rastreamento de tempo.Aqui está uma olhada mais de perto em cada um desses principais recursos.

• PAPLOTOL AutoPilot.A administração da ADP oferece folha de pagamento de serviço completo, permitindo várias opções para pagar funcionários, incluindo cheque, depósito direto ou cartão de pagamento e processado por telefone, web ou aplicativo móvel.Se você optar por cheques em papel, eles serão entregues à sua empresa antes do dia de pagamento.Você também pode definir execuções de folha de pagamento recorrentes no piloto automático para obter uma abordagem prática ou configurar execuções de folha de pagamento fora do ciclo quando necessário.Dirigido pelo ADP oferece suporte a folha de pagamento 24/7 de especialistas em ADP, caso você tenha qualquer problema que pague seus funcionários.

• Pagamentos e registros de impostos automatizados.O software automatiza seus cálculos e deduções fiscais.A partir daí, paga seus impostos para você e até cria e envia formulários W-2 e 1099 para seus funcionários e contratados automaticamente.Como o sistema acompanha as leis e regulamentos tributários em todos os 50 estados dos EUA, o sistema ajuda automaticamente a manter a conformidade e sinaliza quaisquer erros que precisam de sua atenção.E, se o IRS entrar em contato com você com perguntas sobre seus registros ou pagamentos, a execução lidará com essas comunicações para você.Ao contrário de alguns concorrentes nesta lista que fazem você pagar por serviços multi-estados, administrados pelo ADP oferece pagamentos multi-jurisdicionais.Quando você paga aos funcionários em diferentes estados, administrado pela ADP lida com todos os registros de impostos para você em cada estado respectivo.

• Rastreamento de tempo.Disponível como um complemento na execução pelos planos da folha de pagamento da ADP, o software oferece rastreamento de tempo e participação com recursos avançados.Os funcionários podem usar o uso de seus dispositivos móveis, computadores ou um quiosque no local.Eles também podem solicitar folga e monitorar seus pedidos de aprovação.Além disso, os recursos biométricos e de cercas geográficas garantem que a pessoa certa esteja entrando ou saindo no momento e no local certos.Ele ainda oferece pinças geográficas para marcar a localização exata do funcionário ao entrar ou sair. Os empregados podem rastrear o tempo por emprego ou departamento e alternar entre eles quando necessário.Essas horas são sincronizadas com o software RUN by ADP Payroll para rastreamento e pagamentos precisos com base no tempo trabalhado por projeto.Esse recurso é ótimo para empresas que executam trabalho para clientes, pois os custos de mão -de -obra podem ser facilmente separados e cobrados ao cliente após a conclusão do projeto.

Preço

Dirigido pela ADP tem quatro planos de pequenos negócios para até 49 funcionários.O plano mais básico oferece ferramentas de folha de pagamento, enquanto os planos subsequentes oferecem ferramentas mais aprofundadas de RH.Todos os planos exigem uma cotação personalizada para aprender sobre os detalhes dos preços.Você pode fazê -lo clicando em "Obtenha preços" na página de preços de execução pela ADP e preenchendo o questionário conforme solicitado.

Folha de pagamento do Essentials

O plano de folha de pagamento do Essentials é o plano mais básico executado pelas ofertas do ADP e é para empresas que precisam de ferramentas básicas de folha de pagamento.Inclui os seguintes recursos da folha de pagamento, além de alguns recursos básicos de RH:

• As execuções da folha de pagamento processadas via computador, aplicativo móvel ou telefone
• Depósito direto
• Relatórios de folha de pagamento
• Um livro geral
• Formulários W-2 e 1099
• Cálculos, pagamentos e registros fiscais feitos para você de acordo com as leis estaduais e federais atuais
• Gerenciamento de várias empresas e multi-jurisdição
• O cartão de débito com sabor direto para pagar funcionários
• Acesso aos funcionários

Folha de pagamento aprimorada

A execução aprimorada pelo ADP Plan oferece mais recursos de RH, como acesso ao ZipRecruiter para contratação.Em termos de ferramentas específicas da folha de pagamento, inclui tudo no plano de folha de pagamento do Essentials, mais:

• Custo de trabalho
• Verifique a segurança da assinatura

Folha de pagamento completa e HR Plus

Este plano adiciona mais recursos de RH, oferecendo todas as ferramentas de folha de pagamento dos dois primeiros planos.Os recursos de RH adicionados incluem:

• HR Helpdesk
• Um assistente de manual de funcionários
• Formulários de RH e documentos
• Treinamento de RH
• Um kit de ferramentas de RH

Folha de pagamento do HR Pro e RH

Este plano oferece um kit de ferramentas abrangente dos recursos de RH e folha de pagamento.Além das ferramentas oferecidas em todos os outros planos, acrescenta:

• Suporte aprimorado de RH e helpdesk
• Um sistema de rastreamento de candidatos
• Um sistema de gerenciamento de aprendizado
• Treinamento de prevenção de assédio sexual

Reputação

Executado pelo ADP possui uma classificação de 4,5 no Capterra e G2 com um total de 2.075 análises de usuários.Os usuários adoram que o software tenha muitos recursos de autoatendimento e automação para economizar tempo e dinheiro às empresas.No entanto, o atendimento ao cliente geralmente não responde e eles desejam que o aplicativo de manutenção de tempo tenha sido incluído nos planos da ADP.

Nossa experiência

Acessei a demonstração guiada para aprender mais sobre este produto.O painel parecia confuso quando eu aterrissei, mas ofereceu muitas ferramentas que eu precisava na ponta dos dedos.Ao clicar em "Run Payroll" no painel, concluí uma execução da folha de pagamento em apenas alguns cliques.

Na página "folha de pagamento", vi uma planilha de pagamentos obtidos pelos funcionários.Eu poderia então preencher os dados ausentes conforme necessário.A partir daí, cliquei em "Avançar" e fui levado para uma página que sinalizou todos os problemas que podem prejudicar uma execução bem -sucedida da folha de pagamento.Eu poderia clicar em "resolver exceções" para elaborar esses problemas antes de executar a folha de pagamento.

Nesta tela, também tive a opção de importar os dados de rastreamento de tempo do complemento de tempo e presença do ADP ou outro software de manutenção de horários.Quando cliquei em "Avançar", acessei uma visão geral da folha de pagamento como ele estava atualmente, incluindo quem seria pago, quando e quanto eles seriam pagos em pagamento bruto, impostos, deduções, salários líquidos e impostos sobre o empregador.A partir daí, cliquei em "aprovar" para executar a folha de pagamento.Uma página de confirmação me levou a aprovar a corrida mais uma vez.

Depois que a folha de pagamento foi executada, o software resumiu quanto foi pago e quando.Também me perguntaram se eu queria um lembrete de quando a folha de pagamento deveria ser executada novamente.No geral, esse processo foi auto-explicativo e não exigiu curva de aprendizado.

Adicionar funcionários ao sistema foi um processo fácil.Simplesmente cliquei em "Adicionar funcionário" no menu do cabeçalho.A partir daí, eu poderia enviar um convite ao funcionário para inserir suas próprias informações (que eu poderia revisar para precisão e aprovar) ou inserir manualmente os dados.

Achei a opção de convite de ser mais trabalhoso do que gostaria;Eu ainda tinha que inserir o nome completo do funcionário, o número do Seguro Social (duas vezes para confirmar a precisão), número de telefone, data de nascimento, data de contratação e muito mais.Teria sido muito mais fácil inserir um nome e ter um email para o funcionário para fazer todo esse trabalho, deixando -me aprovar apenas sua precisão.

No geral, embora a interface esteja desordenada, tudo o que eu precisava era fácil de encontrar.Nada que eu experimentei foi particularmente confuso, mas algumas tarefas eram um pouco mais trabalhadoras do que eu preferia.

Quem deve usá -lo?

A ADP Run é uma boa opção para empresas que precisam de recursos de conformidade com fábricas de folha de pagamento altamente suportadas no software da folha de pagamento.Ele foi projetado para empresas com menos de 50 funcionários, mas é uma boa opção se você espera crescer além disso, porque você pode atualizar para a força de trabalho do ADP agora ou a plataforma corporativa do ADP.Leia mais sobre oPrincipais concorrentes do ADP.

Saber mais:Leia o completoADP Run Review.

Saber mais

No site de Trinet

A Trinet é uma organização profissional de empregadores (PEO) que oferece a opção de folha de pagamento e terceirização de RH.Sua empresa aluga funcionários para a Trinet - a TRINET se torna um empregador de registro - e cuida do RH e da folha de pagamento para você.

Ele também oferece muitos recursos que ajudam a entender e controlar seus custos de folha de pagamento.Eles incluem:

• Ferramentas de benchmarking que o impedem de pagar demais os funcionários, mesmo oferecendo taxas de pagamento competitivas para atrair os melhores talentos
• Ferramentas de rastreamento de tempo que o alertam se um funcionário estiver trabalhando horas extras ou abordando a necessidade de fazê -lo
• Ferramentas de gerenciamento de conformidade que ajudam você a seguir as leis trabalhistas do estado para evitar multas por não conformidade da folha de pagamento
• Ferramentas de detecção de erros de folha de pagamento para impedir que você pague mais do que você deve
• Avisos e alertas para relógios de funcionários fora do local não autorizados
• Relatar que prevê necessidades operacionais para que você possa compilar horários para reduzir a necessidade de pagamento de horas extras

Características

Os recursos de destaque da Trinet incluem suporte automatizado de impostos e arquivamentos, execuções ilimitadas da folha de pagamento, um aplicativo móvel e rastreamento de tempo e participação.Aqui está uma olhada em cada um deles.

Impostos e arquivos automatizados

A Trinet pode lidar com toda a administração tributária da folha de pagamento para você, oferecendo a opção de terceirizar sua função de folha de pagamento no serviço PEO.Quando você faz, sua equipe de especialistas em RH não apenas gerencia sua folha de pagamento e administração tributária para você, mas está disponível para sua empresa para consultoria e resolução de problemas.

Quando você contrata um novo funcionário, sua equipe de especialistas fiscais notifica a entidade estatal correta, conforme exigido por lei.A plataforma também calcula, retém e remessa pagamentos e depois arquiva seus impostos no nível federal, estadual e local.Em seguida, ele prepara e entrega as formas W-2 para seus funcionários quando necessário.Por fim, para os funcionários, ele gerenciará seus impostos e reivindicações de desemprego em seu nome.

Para o gerenciamento de funcionários contratados, a plataforma gerou automaticamente o formulário 1099 quando necessário e concede a contratados o acesso de autoatendimento aos principais documentos fiscais.Ele também permite que você personalize como paga contratos com várias opções de pagamento.

A Trinet ajuda as pequenas empresas a economizar dinheiro, procurando créditos fiscais para cada empresa.Por exemplo, ele permite que você insira informações de crédito tributário no sistema de folha de pagamento e, em seguida, prepara os formulários 8974 e 941 para você reivindicar esses créditos.

Executas de folha de pagamento ilimitadas

Oferecido como um complemento nos planos de RH, o sistema de processamento de folha de pagamento da Trinet possui recursos avançados de gerenciamento de folha de pagamento.Eles incluem:

• Executas de folha de pagamento automatizadas ilimitadas
• Pagamentos de depósito direto
• A capacidade de gerenciar vários horários e taxas de pagamento
• Processamento de pagamento do contratante
• Relatórios de dicas
• Relatórios gerais de contabilidade
• Apoio a enfeites

Por meio do PEO da Trinet, você pode terceirizar todas as suas funções de RH e folha de pagamento ou escolher quais funções deseja terceirizar e quais deseja manter internamente.

Aplicativo móvel

O aplicativo Trinet Mobile oferece recursos convenientes para os empregadores e seus funcionários.Empregadores e pessoal com permissão podem visualizar os perfis dos funcionários, contratar e rescindir dados, benefícios e informações sobre folha de pagamento e acessar relatórios.Eles também podem pesquisar uma base de conhecimento em busca de respostas para suas perguntas ou abrir um caso de suporte ou sessão de bate -papo ao vivo para acessar o suporte ao cliente da TRINET.

Os funcionários acessam o aplicativo móvel para visualizar seus contracheques, revisar e gerenciar seus benefícios e acessar seus documentos fiscais.Além disso, eles podem rastrear seus dias de férias e solicitar folga usando o aplicativo móvel.Finalmente, como uma vantagem adicional, os funcionários podem usar o aplicativo para acessar descontos de oferta de trinet em tecnologia, mantimentos e outros produtos.

Rastreamento de tempo e presença

As ferramentas de rastreamento de tempo e presença de Trinet fornecem às empresas a capacidade de monitorar meticulosamente o horário de trabalho, permitindo que elas controlem efetivamente as despesas com folha de pagamento.Essas economias podem assumir a forma de minimizar custos excessivos, como horas extras não aprovadas ou evitar penalidades de conformidade.Para esse fim, com as ferramentas de tempo de Trinet e presença, você pode:

• Crie um cronograma de trabalho claro para empregadores e funcionários saberem quem está trabalhando quando (e quem não é)
• Permitir que os funcionários entrem e saímos
• Rastreie os horários do relógio dos funcionários para garantir a conformidade com os horários e os custos de controle
• Acesse um painel de relatório que exibe métricas como quais funcionários estão se aproximando de horas extras
• Programe o descanso dos funcionários e os intervalos de refeições para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas e evitar penalidades relacionadas
• Veja os erros do Timecard para garantir um processamento preciso da folha de pagamento
• Receba alertas e avisos pertencentes a relógios não autorizados para evitar os funcionários em excesso

Preço

A Trinet oferece três planos que variam de US $ 8 por funcionário por mês a US $ 33 por usuário por mês, quando cobrado mensalmente.No entanto, ao contrário de muitos concorrentes nesta lista, apenas o plano mais caro oferece recursos de folha de pagamento.Para acessar os recursos da folha de pagamento nas duas primeiras camadas, você deve primeiro comprar o plano principal e depois pagar US $ 6 por funcionário por mês a mais para acessar o complemento da folha de pagamento.Quando entrei em contato com o suporte ao cliente, me disseram que esse complemento da folha de pagamento é normalmente vendido apenas como um complemento e não como um produto independente.

Itens essenciais

O plano essencial é uma plataforma básica de RH que custa US $ 10 por funcionário por mês, quando paga mensalmente e US $ 8 por funcionário por mês, quando cobrado anualmente.Inclui:

• Acesso ao complemento de processamento de folha de pagamento da Trinet
• Funcionamento automatizado de funcionários
• Ferramentas de gerenciamento de funcionários
• Ferramentas de rastreamento do intervalo de intervalo de funcionários
• Ferramentas de agendamento de funcionários
• Um empregador e aplicativo móvel de empregado
• Um painel de análise
• Acesso a mais de 50 opções de integração pré-construídas, como G-Suite, Slack, Zapier, Asana e Salesforce

Crescimento

O plano de crescimento da Trinet é de US $ 20 por funcionário por mês, quando cobrado mensalmente e US $ 16 por funcionário por mês, quando cobrado anualmente.Este plano oferece ferramentas para garantir que você esteja pagando seus funcionários de maneira justa, sem pagá -los demais, permitindo economizar custos enquanto atrai os melhores talentos.Inclui tudo no plano essencial, além de:

• • Analítica de pessoas
  • Visibilidade de benchmarking salarial personalizada e de trabalho
  • Dados de salário de comparação
  • Ferramentas de gerenciamento de desempenho dos funcionários

zen

O plano Zen é de US $ 33 por usuário por mês quando cobrado mensalmente e US $ 27 por usuário por mês, quando cobrado anualmente.Embora os planos essenciais e de crescimento exijam que você pague mais para acessar o complemento da folha de pagamento, esse plano inclui o sistema de processamento da folha de pagamento da Trinet.Aqui está uma visão geral das inclusões deste plano:

• • Pesquisas de engajamento personalizáveis, filtráveis ​​e anonimizadas
  • Uma plataforma de comunicação de equipe com um feed da empresa, um gerente de tarefas e a opção de criar feeds de comunicação específicos do departamento
  • Software de folha de pagamento da Trinet com execuções de folha de pagamento ilimitadas e automatizadas e ferramentas de gerenciamento e arquivamento de impostos

Complementos

Embora os planos acima sejam os principais planos de pequenas empresas da Trinet, ele oferece opções de complementos como uma maneira de personalizar os planos para suas necessidades.Suas opções de complemento incluem:

• Processamento da folha de pagamento por US $ 6 por funcionário por mês
• Benefícios Administração por US $ 5 por funcionário por mês ou gratuitamente quando você passa por um corretor de benefícios preferido por Trinet
• Software de recrutamento e rastreamento de candidatos através do JazzHR a partir de US $ 35 por mês
• Trinet HR e Serviços de Consultoria de Processamento de folha de pagamento por US $ 8 por funcionário por mês

Dylan Cleppe, co-fundador e CEO da OneStop Northwest LLC, usa a administração de benefícios de Trinet para seus negócios: “Um aspecto de Trinet que achei particularmente benéfico é sua abordagem abrangente para o gerenciamento de benefícios.Para uma pequena empresa como a minha, poder oferecer benefícios competitivos é crucial para atrair e reter os melhores talentos.A Trinet fornece uma plataforma simplificada, onde posso gerenciar a folha de pagamento, tarefas de RH e benefícios dos funcionários, tudo em um só lugar, o que não apenas economiza tempo, mas também reduz o potencial de erros. ”

Reputação

O Trinet tem uma revisão de 3,8 e 4,0 estrelas no Capterra e G2, respectivamente, com 649 comentários de usuários no total.Os usuários dizem que o software é extremamente fácil de usar e possui recursos abrangentes.Eles também dizem que o suporte ao cliente da Trinet é responsivo (respondendo dentro de apenas alguns minutos após o envio do inquérito) e conhecedor.No entanto, eles não gostam que a plataforma experimente falhas de relatórios frequentes e desejem oferecer mais opções de integração.

Quem deve usá -lo?

PEOs como a Trinet são um bom ajuste para pequenas empresas, com contratação complexa e possíveis responsabilidades comerciais - por exemplo, se você contratar funcionários internacionais ou tiver muito rotatividade.Também é uma ótima opção para as empresas que precisam de ferramentas para pagar funcionários de maneira justa, mantendo o custo de folha de pagamento no mínimo.

Saber mais:Leia o completoRevisão de Trinet.

Saber mais

Leia a revisão da Forbes

A Wave, com sede em Toronto, é um jogador relativamente novo em serviços financeiros de pequenas empresas e está fazendo seu nome construindo uma plataforma amigável e acessível que atenda às necessidades exclusivas de freelancers, empreiteiros e pequenos empresários.

A folha de pagamento é o mais recente recurso da Wave.Ele chega à plataforma, juntamente com o processamento de contabilidade, faturamento e pagamento para pequenas empresas - substituindo uma lista de ferramentas para muitos empreendedores.

Através da folha de pagamento das ondas, você pode pagar funcionários e contratados por meio de depósito direto e gerar automaticamente os formulários W-2 e 1099 para a temporada de impostos.Ele cuida do pagamento e do pedido de imposto sobre a folha de pagamento em 14 estados (e em crescimento) e oferece um portal de funcionários de autoatendimento para facilitar o acesso a documentos fiscais e bancos e atualizações de contato.

Além disso, se você possui um negócio sazonal e só precisa de software de folha de pagamento durante partes do ano, poderá desativar sua assinatura para fora das partidas e evitar o pagamento de ondas durante esse período.Então, quando a temporada de negócios voltar, basta reativar sua assinatura e conta.Essa capacidade, juntamente com as opções de pagamento do contrato, faz da Wave uma opção ideal para empresas sazonais, como centros de jardim e empresas de paisagismo.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, aprecia que você pode usar o sistema com seu software contábil: “O sistema de folha de pagamento da onda se integra ao seu sistema de contabilidade gratuito, tornando-o uma boa opção para empresas que lidam com todas as suas finançasprocessos internamente. ”

O Wave não oferece administração de benefícios, uma grande desvantagem, mas suas recentes compras de empresas em todo o setor financeiro e seuAquisição de 2019 por H&R BlockPrometa mais recursos e recursos por vir.

Características

Os recursos de destaque da Wave Payroll incluem ferramentas de folha de pagamento de funcionários e contratados, serviços tributários, um portal de autoatendimento de funcionários e ferramentas de faturamento.Aqui está uma olhada mais de perto para cada um deles.

• Folha de pagamento de funcionários e contratados.Usando a folha de pagamento do Wave, você pode pagar funcionários e contratados independentes com um clique no dia do pagamento.Depois de pagar a seus funcionários, você pode acessar um relatório de todas as despesas com folha de pagamento divididas pelo funcionário.A plataforma também gera formulários W-2 e 1099, para que eles estejam sempre ao seu alcance.E se você possui um negócio sazonal, onde só precisará pagar contratados ou funcionários durante determinadas épocas do ano, pode pausar sua assinatura de folha de pagamento durante as partidas para evitar pagar a taxa mensal base.
• Serviços tributários.A Wave Payroll oferece serviços de pagamento e arquivamento de impostos em 14 estados e está adicionando continuamente mais estados.Usando este serviço, você pode automatizar seu pagamento e arquivamento dos impostos estaduais e federais sobre a folha de pagamento.Seus estados atuais do serviço tributário incluem: Arizona, Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nova York, Carolina do Norte, Tennessee, Texas, Virgínia, Washington, Wisconsin.Nos estados em que a folha de pagamento de ondas não oferece serviços de arquivamento e pagamento de impostos, o software indica qual documentação você deve registrar no nível estadual e federal e quanto você precisa pagar em cada execução da folha de pagamento.
• Portal de autoatendimento.A Wave Payroll oferece aos funcionários um portal de autoatendimento que lhes permite acessar seus estupres de pagamento e formulários W-2 sem envolvimento de RH.Eles também podem usar a plataforma para atualizar suas informações de contato e bancos.
• Faturamento.Para enviar uma fatura, você deve enviar apenas um email de faturamento usando o botão "Pagar agora" da onda.A Wave oferece um aplicativo móvel que facilita o pagamento de faturas de qualquer lugar.Os clientes podem pagar usando um cartão de crédito ou a Apple Pay com o e -mail e os fundos chegarão em sua conta em dois dias úteis.Depois de enviar uma fatura ou receber um pagamento, os dados são registrados automaticamente em seus registros contábeis para relatórios e arquivamento de impostos sem esforço.despesa extra.No entanto, para aceitar cartão de crédito ou pagamentos de ACH/EFT, você deve pagar:
  • 2,9% mais US $ 0,60 por visto, MasterCard ou Discover Transaction
  • 3,4% mais US $ 0,60 por transação Amex
  • 1% da sua quantidade de fatura por transação ACH/EFT

Preço

A Wave oferece dois planos com base no estado em que você opera seus negócios.Se você opera em um dos 14 estados em que o Wave oferece serviços tributários, pagará uma taxa mensal base mais alta para aproveitar esses serviços.Todos os outros estados devem remeter o pagamento e registrar seus impostos e, portanto, pagará uma taxa básica mensal mais baixa pela solução de folha de pagamento da onda.Ambos os planos vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias.

Estados do serviço tributário

A maioria das empresas que usam a folha de pagamento de ondas precisará pagar uma taxa base mensal de US $ 20, mais US $ 6 por funcionário ou contratado ativo pago por mês para usar a solução da folha de pagamento da onda.Isso ocorre porque o Wave não oferece serviços de pagamento e arquivamento de impostos em 37 estados dos EUA (consulte o próximo plano para estados excluídos deste plano.).As ferramentas de folha de pagamento oferecidas neste plano incluem:

• Pagamentos de funcionários e contratados independentes
• Um portal de autoatendimento de funcionários
• Pagamentos de depósito direto
• Compensação dos trabalhadores
• Registros contábeis
• Documentos de arquivamento de impostos para funcionários e contratados
• Relatórios de despesas com folha de pagamento
• Deixar tempo de rastreamento e acréscimo
• Integrações com contabilidade de ondas, faturamento e pagamentos
• Suporte ao cliente de bate -papo ao vivo de segunda a sexta -feira
• Suporte por e -mail
• A capacidade de pausar sua assinatura durante as partidas

Estados de autoatendimento

Além de todos os recursos do plano de serviço tributário, a Wave oferece serviços de impostos automatizados de folha de pagamento em 14 estados dos EUA.Se sua empresa operar em qualquer um desses estados, você deverá escolher este plano.O plano dos estados de autoatendimento custa US $ 40 por mês, mais US $ 6 por contratante pago e funcionário ativo.Oferece cálculos automáticos, remessas e arquivamento de impostos sobre a folha de pagamento.Os estados em que este plano se aplica são: Arizona, Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nova York, Carolina do Norte, Tennessee, Texas, Virgínia, Washington, Wisconsin.

Reputação

A Wave Payroll ganha quatro de cinco estrelas no Capterra com 61 críticas e 4,1 de cinco estrelas no G2 com 31 classificações de usuários.Os usuários como o software são extremamente fáceis de usar e configurar, são acessíveis e possuem recursos gratuitos, como faturamento.

No entanto, eles dizem que o software não oferece opções de personalização suficientes, nem oferece relatórios detalhados para atender às suas necessidades.Eles também dizem que seu suporte ao cliente é inútil;O bot de bate -papo não oferece soluções relevantes e, quando enviam um e -mail para o suporte ao cliente, muitas vezes também não.Eles dizem que os recursos limitados que a plataforma oferece o torna uma boa opção para empresas com cinco a 10 funcionários, mas não mais.

Nossa experiência

Testei a folha de pagamento de ondas em um computador Mac e um navegador Safari.A inscrição para o teste gratuito foi simples, levando apenas alguns minutos.Eu simplesmente tive que inserir meu nome, endereço de e -mail e número de telefone.Recebi um código para o meu telefone para verificar minha identidade.Depois de inserir o código, me fizeram perguntas simples sobre como eu queria usar a conta, como se eu quisesse faturar clientes ou executar a folha de pagamento.

Uma vez configurado, a conta me levou a um painel de relatórios iniciais.O painel tinha um punhado de relatórios e itens de ação opcional, mas não parecia confuso ou esmagador.Os relatórios que eu poderia acessar imediatamente incluíram uma análise de fluxo de caixa para os meus negócios, uma lista de faturas pendentes, faturas que minha empresa deve, uma declaração de receita e despesa por ano fiscal e um gráfico de pizza de quebra de despesas com porcentagens para cada categoria de despesa.

Adicionar um funcionário não poderia ter sido mais simples no meu caso, embora houvesse mais entrada manual de dados do que eu preferi.Cliquei em "Adicionar um funcionário" no painel inicial e fui levado para um formulário para preencher informações sobre meu funcionário.As informações em que tive que entrar incluíam o nome completo do funcionário e o número do Seguro Social, o endereço residencial, um local de trabalho, o tipo de salário que eles receberiam (salário ou a cada hora, por exemplo), seu endereço de e -mail e como eu queria pagá -los (depósito direto, por exemplo).

Como recebi a opção de enviar um convite para inserir suas próprias informações, eu preferiria inserir apenas cerca de metade desses dados antes de enviar o convite.No entanto, eu só tive que clicar em uma caixa e "enviar" para enviar um convite ao meu funcionário.Ainda assim, o processo não exigia nenhum conhecimento técnico e cada etapa era intuitiva para concluir.

Alguns recursos que eu gostaria que fossem melhores incluem suas opções de automação, opções de personalização e suporte de bate -papo.Quase não há opções de automação e você não pode personalizar o painel.Os relatórios também não ofereceram opções de personalização.Além disso, quando entrei em contato com o suporte ao bate -papo para perguntar se havia perdido alguma opção de personalização, recebi respostas irrelevantes e solicitado a entrar em contato com o suporte ao cliente por e -mail.Em suma, o recurso de suporte de bate -papo foi inútil.

Além disso, ao tentar acessar serviços tributários, fui simplesmente adiante por uma empresa parceira que queria US $ 500 mais US $ 150 para fazer meus impostos.Em outras telas, fui solicitado a comprar mais produtos da Wave Payroll.Eu teria preferido ser contatado de outra maneira de ser solicitado a comprar mais produtos da Wave ou de seus parceiros.

Quem deve usá -lo?

O Wave é um ajuste único para microbusas e solopreneurs que pagam uma pequena equipe pesada em contratados e em meio período e frequentemente faturam clientes ou clientes para pagamento on-line.E, com a capacidade de pausar a assinatura, é ótima para empresas de serviços, como paisagistas que contratam contratados com frequência e suportam fora das partidas.

Saber mais:Leia o completoFolha de pagamento de ondasanálise.

Saber mais

No site do Paycor

O Paycor é uma plataforma de RH de serviço completo que suporta empresas do recrutamento ao término.

Oferece um portal de funcionários on-line e, através do aplicativo Paycor Mobile, para que os funcionários possam acessar estoques de pagamento, documentos, solicitações de intervalo, avaliações de desempenho e desenvolvimento de funcionários, tudo a partir de seus telefones.

Você pode adicionar a administração de benefícios por uma taxa extra e permitir que os funcionários gerenciem e se inscrevam em benefícios através do portal de autoatendimento também.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, também gosta do aspecto de serviço completo do Paycor: "As empresas em crescimento podem encontrar valor no conjunto completo de ferramentas de RH, além do processamento da folha de pagamento".

Principais recursos

Os principais recursos do Paycor incluem suas ferramentas de processamento de folha de pagamento, serviços de conformidade tributária, carteira móvel (completa com um portal móvel de autoatendimento) e ferramentas de rastreamento e reembolso de despesas.Aqui está uma olhada mais de perto cada um.

• Processamento da folha de pagamento.O Paycor oferece processamento automatizado de folha de pagamento com a opção de pagar usando depósito direto, cheque (pessoalmente ou online) ou pagamentos com cartões.Ao executar a folha de pagamento, ele permite que você leve em consideração os enfeites de salário e solicitações de tempo de folga.Você também pode integrar o recurso de folha de pagamento com a ferramenta de tempo e tempo da Paycor para rastrear o horário dos funcionários e pagá -los com precisão.Além disso, oferece alguns recursos exclusivos.Primeiro, seu cartão Paycor Visa oferece uma avenida alternativa para pagar aos funcionários.Ele também oferece uma opção de pagamento ONDEMEND que permite pagar aos funcionários mais cedo, conforme necessário.
• Serviços de conformidade tributária.O Paycor oferece serviços de arquivamento de impostos com o processamento W-2 e 1099.Ele também oferece orientações constantes de conformidade, alertas e avisos (se, por exemplo, você inseriu um número de identificação de imposto inválido) e orientação de configuração de impostos para cada funcionário que você adicionar ao sistema com base no trabalho e nos endereços residenciais.
• Carteira móvel e aplicativo de autoatendimento.Usando a carteira móvel da Paycor, os funcionários podem acessar seus salários no aplicativo e até usar até 50% de seus salários ganhos antes do dia de pagamento.Ele também oferece um cartão Paycor Visa, onde os funcionários podem receber pagamentos de depósito direto até dois dias antes do depósito direto em uma conta bancária pessoal.Além disso, a carteira vem com ferramentas para ajudar os funcionários a gerenciar suas finanças, acessar descontos e suas contas.Finalmente, como na maioria dos aplicativos móveis de folha de pagamento, os funcionários podem visualizar seus ganhos, deduções e retenção de impostos usando a carteira.
• Rastreamento de despesas e reembolso.Uma ferramenta ideal para funcionários remotos que viajam, contas Wi-Fi ou despesas de fornecimento de escritório, o aplicativo móvel da Paycor oferece ferramentas de rastreamento e reembolso de despesas.Os funcionários podem inserir despesas do aplicativo, onde os gerentes podem aprová -los.A partir daí, os reembolsos aprovados são calculados e pagos automaticamente como parte dos processos de folha de pagamento da Paycor.Outras ferramentas relevantes de rastreamento e reembolso de despesas no aplicativo incluem: relatórios de despesas, captura de recebimento, rastreamento de milhagem, alertas e categorias personalizáveis ​​(como passagem aérea ou refeições).

Preço

A Paycor oferece quatro planos de folha de pagamento, incluindo seus planos básicos, essenciais, núcleos e completos.Os preços para eles não estão disponíveis ao público.Você deve solicitar uma cotação para obter detalhes de preços.No entanto, você pode esperar um desconto de 50% nos primeiros seis meses da assinatura do plano escolhido como parte da promoção atual do Paycor.Aqui está uma olhada nos recursos oferecidos em cada plano:

Básico

O plano básico oferece recursos necessários para pagar funcionários e gerenciar a conformidade tributária.Seus recursos de processamento da folha de pagamento incluem:

• Execuções salariais automatizadas
• Serviços tributários básicos
• Decoração de salário
• Opções de pagamento
• Os salários fora do ciclo são executados
• Verifique o recheio
• Tarifas de verificação on -line
• Relatórios de folha de pagamento on -line
• Local e estadual Produção de impostos e pagamentos

Essencial

O plano essencial da Paycor oferece novas ferramentas de produtividade de contratação, além dos recursos de folha de pagamento e conformidade tributária, como:

• Todos os recursos listados no plano básico
• Opções de relatórios e um construtor de relatórios
• Um relatório geral do razão
• Um pacote de contabilidade de final de mês
• Integração
• 401 (k) Processamento
• Paycor Recruit and Contrated
• Análise básica
• Um centro de suporte de RH

Essencial

O Plano Core oferece todos os recursos nos planos básicos e essenciais, além de:

• Uma plataforma de RH
• Ferramentas de engajamento dos funcionários

Completo

Por fim, o plano mais rico em recursos da Paycor é seu plano completo.Oferece os recursos das três primeiras camadas, além das seguintes ferramentas:

• Gerenciamento de carreira dos funcionários
• Planejamento de compensação de funcionários
• Desenvolvimento de talentos

Reputação

O Paycor tem uma classificação de 4,4 no Capterra com mais de 2.700 análises.No entanto, ele possui apenas uma classificação de 3,9 no G2 com cinco análises de usuários.Os usuários dizem que os representantes de suporte ao cliente do software são amigáveis, mas às vezes lentos para responder.Eles também dizem que o software é caro em comparação com outras opções de software de folha de pagamento.No entanto, eles gostam que a plataforma é fácil de usar, oferece configuração e treinamento guiados e todos os recursos básicos que a maioria das empresas precisa para gerenciar suas necessidades de folha de pagamento e RH.

Nossa experiência

Testei o Paycor usando um laptop Mac.O Paycor oferece uma conta de teste com dados de sandbox e achei a interface do sistema limpa e intuitiva para navegar.Todos os recursos estão claramente listados no menu à direita.

A revisão e o gerenciamento da folha de pagamento foi um processo familiar por causa de sua grade intuitiva ou layout do tipo planilha.Para aqueles que conseguiram a folha de pagamento através do Excel ou do Google Sheets, esse sistema fará sentido para você.

Eu poderia processar a folha de pagamento em dois cliques.Para alterar as taxas de pagamento ou o tempo correto trabalhado, eu só tive que clicar em uma célula para inserir o novo ponto de dados.Os filtros ao longo da parte superior da planilha me permitiram adicionar ou remover facilmente as colunas de informações necessárias, como bônus, feriados, folga paga, prêmio de horas extras e horas extras.Depois de revisar a execução salarial, eu simplesmente tive que clicar em "Aprovar a folha de pagamento" para executar minha folha de pagamento por esse período de pagamento.

O recurso de relatório é robusto e personalizável.O Paycor oferece uma ferramenta de construtor de relatórios que permite selecionar um relatório que você deseja executar e personalize -o selecionando as opções disponíveis.Por exemplo, você pode escolher entre uma seleção de integração, tempo, folha de pagamento, RH ou relatórios de segurança.Depois de escolher meu relatório, ele ofereceu uma lista de colunas que eu poderia incluir ou excluir.Eu simplesmente tive que verificar as caixas correspondentes para adicionar ou remover colunas, como:

• Nome completo
• Taxa de pagamento
• Gerente
• Horário anual atual
• Benefício salário -base
• Localização de trabalho

Eu também poderia usar filtros para agrupar dados por departamento ou tipo de pagamento, por exemplo.

A casa também tinha um layout familiar de boletim informativo.Ofereceu personalizações fáceis, permitindo -me adicionar ou remover módulos.Por exemplo, quando assinei minha conta, cliquei em "Personalizar a página inicial" no menu superior e recebi uma lista de módulos disponíveis.A partir daí, cliquei no link X ou "Ativar" ao lado de um módulo para adicioná -lo ou removê -lo da minha página inicial.Eu poderia escolher entre os seguintes módulos para incluir:

• Minha equipe
• Meu salário
• Insights de líder
• Insights de tempo
• Minhas notificações
• Tarefas
• Integração
• Status da criação de documentos fiscais

No geral, na minha experiência, a experiência do usuário do Paycor não exigia curva de aprendizado.Os fluxos de trabalho da tarefa foram auto-explicativos e exigiram um esforço mínimo da minha parte.No entanto, o sistema parecia um pouco viscoso.Ele continuou me assinando e exigindo que eu assine novamente no meio das tarefas.Este foi um distúrbio mínimo, mas ainda um distúrbio que me custou tempo e esforço para lidar.

Quem deve usá -lo?

A Paycor oferece planos para empresas de todos os tamanhos, mas o software é melhor para empresas médias e grandes com necessidades mais complexas de RH do que empresas menores.

Saber mais:Leia o completoPaycor Review.

Saber mais

No site da Ripping

A Rippling oferece todas as ferramentas que você esperaria em um software de folha de pagamento de pequenas empresas, incluindo folha de pagamento automatizada, suporte de arquivamento de impostos, pagamentos de depósitos diretos e relatórios.E, notavelmente, torna a execução e o gerenciamento da folha de pagamento mais intuitivas, oferecendo automações que ondulam pelo sistema para que todas as partes do software, desde sua nuvem de TI e Financial até seus recursos de RH e folha de pagamento, estejam sempre sincronizados.

Lisa Lindsey, PHR, SHRM-CP, nosso membro do conselho consultivo, vê muito valor em ondulação: “O rippling é um produto emocionante para startups em que uma única pessoa está realizando o RH, as finanças e as funções.Essas funções estão entrelaçadas e a simplicidade de um único sistema para gerenciar as tarefas sobrepostas é enviado ao céu. ”

Principais recursos

Rippling se destaca com suas ferramentas automatizadas de folha de pagamento.Fiel ao seu nome, uma mudança no sistema de folha de pagamento cria um efeito de ondulação automatizada, atualizando todos os aspectos da folha de pagamento que são impactados.Por exemplo, se um funcionário se mover para iniciar uma nova função após ser promovido, o gerente de contratação poderá alterar a remuneração desse funcionário.Essa alteração inicia alterações nas retenções de impostos, registros de impostos, cálculos de folha de pagamento, deduções de assistência médica e muito mais, tudo sem o gerente ter que levantar um dedo.

Aqui estão alguns recursos de destaque incluídos nos recursos automatizados da folha de pagamento da Ripping:

• Folha de pagamento automatizada em 50 estados e internacionalmente
• Decoração
• Time Rastreing Sync com folha de pagamento
• Opções de depósito direto ou cheque para funcionários
• Custos de trabalho e gerenciamento de taxas de pagamento múltiplo
• W-2, W-4, 1099 e New Hire Filming
• Atualizações para as leis de conformidade
• 90 segundos de folha de pagamento

Preço

Para acessar a folha de pagamento ondulante, você deve se inscrever em dois dos módulos ondulantes, incluindo seus módulos de unidade e RH.O módulo Unity é responsável por unir quaisquer outros módulos que você selecionar na plataforma de ondulação principal, incluindo sua nuvem de TI, Finance Cloud e HR Cloud.Especificamente, sua nuvem de RH oferece serviços domésticos e globais de folha de pagamento.No final, isso significa que você deve pagar por dois módulos para cada funcionário começar com ferramentas de folha de pagamento ondulantes, incluindo:

• Licença de camada central da unidade:Este sistema custa US $ 8 por mês por funcionário.Oferece um diretório de força de trabalho unificado, automações de fluxo de trabalho, análise, gerenciamento de aprovação, grupos e permissões, gerenciamento de documentos e campos personalizados e mapeamento.
• Cloud de RH:O HR Cloudcloud da Rippling deve ser usado em conjunto com sua plataforma de unidade.São US $ 8 por funcionário por mês e oferece ferramentas de integração e offboard de funcionários, folha de pagamento global, gerenciamento de benefícios, gerenciamento de aprendizagem, ferramentas de recrutamento de talentos, serviços de tempo e participação e organização de empregadores profissionais opcionais (PEO).Com seus serviços de PEO, você pode optar por ter lidar com os processos de RH.

Reputação

O Ripping recebe uma classificação de 4,8 estrelas no G2 com 2.2802.800 comentários de usuários e uma classificação de 4,9 no Capterra com mais de 3.000 análises de usuários.Seus usuários elogiam a plataforma por sua facilidade de uso e interface de usuário limpo.Eles dizem que o suporte ao cliente ondulado é responsivo e útil e não experimentou uma curva de aprendizado excessivamente íngreme com a plataforma.Sempre que eles têm uma pergunta, raramente precisam procurar apoio ao vivo, porque os artigos de solução de problemas da Ripping os ajudam a resolver facilmente o problema.

No entanto, eles relatam que existem muitos recursos a serem considerados ao configurar a plataforma.Adicionar recursos úteis, como os módulos de TI ou fluxo de trabalho, pode ficar caro.Além disso, pode haver muitos recursos que pequenas empresas podem não precisar.

Nossa experiência

Na minha experiência, a configuração de automações era o mais intuitiva possível, dado o grande efeito de ondulação que cada automação produz.Eu tive que primeiro estabelecer grupos de pessoas dentro da plataforma, incluindo seus níveis de permissão e outras especificações.Depois de fazer isso, foi fácil adicionar pessoas a esses grupos com apenas alguns cliques e confiar no sistema para atualizar seus níveis de acesso, políticas aplicáveis, fluxos de trabalho de arquivamento de impostos, protocolos hierárquicos, canais de comunicação e dispositivos.

A folha de pagamento em execução acontece usando uma interface simples de planilha.Eu poderia alterar os detalhes do pagamento, aprovar pagamentos e executar a folha de pagamento diretamente da planilha.A planilha calcula automaticamente todas as despesas relacionadas, incluindo:

• Impostos sobre empregadores e empregados
• Ao longo do tempo
• Taxas combinadas
• Salários e taxas horárias
• Horas trabalhadas
• Deduções
• Ao longo do tempo

Quaisquer sistemas que devem ser sincronizados para derivar esses dados, como software ou sistemas de relógio de cronograma, acontecem automaticamente, por isso não precisava me preocupar com nenhum desses processos.

Quem deve usá -lo?

O Rippling é melhor para pequenas empresas que contratam talentos internacionalmente e precisam de uma maneira automatizada de lidar com corridas de folha de pagamento, conformidade e registros de impostos em todo o mundo.Também é melhor para empresas em crescimento que precisam de ferramentas de automação para dimensionar seus esforços de folha de pagamento e conformidade à medida que crescem.

Saber mais:Leia o completoRippling Review.